Ein Finanzinformationssystem (FIS) ist ein Geschäftssoftware-System, das zur Eingabe und Verfolgung von Finanz- und Buchhaltungsdaten verwendet wird. Das System generiert Berichte und Warnmeldungen, die Manager dabei unterstützen, das Unternehmen effektiv zu führen.
Hauptmodule
Systeme haben typischerweise drei Hauptmodule. Das Modul Finanzbuchhaltung erfasst alle buchhalterischen und finanziellen Transaktionen und erstellt Abschlüsse. Das Fondsmanagement identifiziert Finanzierungsquellen und Gesamtausgaben, die den Budgets entsprechen. Das Controlling erfasst die Einnahmen und Ausgaben für jedes Projekt oder jede Abteilung.
Verfügbarkeit
Große globale Softwareanbieter wie Oracle und SAP entwickeln und vertreiben Finanzinformationssysteme. Zunehmend sind Systeme als internetbasierte Anwendungen verfügbar, die nicht auf Firmenservern installiert werden müssen.
Kosten
Systeme sind nicht billig. Die Kosten umfassen die anfängliche Softwarelizenz, die Installation und Integration des Systems, jährliche Wartungsverträge für Support und Upgrades sowie Schulungen der Mitarbeiter zu Systemfunktionen und -nutzung.
Implementierung
Systeme müssen in andere Geschäftsanwendungen integriert werden, z. B. in Personalmodule für Bezahlung und Vorteile. Daher stellen Unternehmen häufig Integrationsspezialisten ein. Die Systembereitstellung und -integration ist komplex und zeitaufwändig und erhöht die Gesamtkosten.
Leistungen
Ein Finanzinformationssystem ist nicht für jedermann geeignet. Aufgrund seiner Komplexität und Kosten eignet es sich besser für mittlere und große Unternehmen.
