Die Berechnung der Bareinnahmen ist nicht schwierig, vorausgesetzt, der Verkäufer, der das Bargeld einsammelt, verfügt über ein System zur Erfassung jedes Verkaufs. Ein Kassenbon ist das gedruckte Protokoll eines Verkaufs zwischen einem Lieferanten und einem Kunden. Wenn ein Verkäufer einen Verkauf tätigt, erhält der Kunde normalerweise eine Quittung für den abgeschlossenen Kauf als Nachweis dafür, dass die Transaktion zu dem auf der Quittung angegebenen Preis stattgefunden hat. Verkäufer können den gesamten Umsatz verfolgen, indem sie die Kasseneinnahmen in einem Kassenbuch erfassen.
Artikel, die Sie benötigen
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Bareinnahmen
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Einnahmenjournal
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Geschäftskonto
Erfassen Sie die abgeschlossene Transaktion eines Verkaufs auf einem Kassenbon. Geben Sie auf dem Kassenbon den endgültigen Verkaufspreis, die erworbene Menge, den Zeitpunkt des Verkaufs und das Verkaufsdatum an. Jeder Kassenbeleg sollte eine eigene Rechnungsnummer haben.
Geben Sie die Informationen zu jedem Geldschein in Ihr Kassenbeleg ein. Jeder Beleg sollte im Journal eine eigene Eingabezeile haben. Organisieren Sie Ihr Journal so, dass es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Beispielsweise kann ein Gebrauchtwagenhändler das Journal nach Fahrzeugmarke und -modell segmentieren.
Zahlen Sie das aus dem Verkauf erhaltene Geld rechtzeitig auf Ihr Geschäftskonto ein. Alle Zahlungen für Barverkäufe sollten möglichst am Ende des Geschäftstages eingezahlt werden.
Stimmen Sie Ihren Kontoauszug mit Ihrem Kassenbelegjournal ab. Addieren Sie alle in Ihrem Einzugsjournal erfassten Bareinnahmen für einen bestimmten Zeitraum und vergleichen Sie diese mit den Einzahlungen, die auf Ihrem Girokonto hinterlegt wurden. Wenn zum Beispiel Ihre Kontoauszüge für den letzten Monat gezeigt haben, dass Sie 14.000 USD eingezahlt haben und Ihr Einnahmenjournal für den Monat 17.000 USD betrug, möchten Sie diese Diskrepanz ausgleichen, indem Sie Ihre Debitorenforderungen und nicht eingezogene Zahlungen des Kunden zur Identifizierung des Kontos betrachten Quelle dieser Diskrepanz.
