Der Planungsprozess beginnt immer mit dem Sammeln von Fakten. Obwohl es möglich ist, Pläne auf der Grundlage von Vermutungen und Fantasien zu erstellen, ist es wie in vielen Fällen immer besser, die harte Arbeit zu entdecken, um die Realität Ihres Unternehmens oder Ihrer Aufgabe zu entdecken, bevor Sie strategische und operative Pläne erstellen. Sie müssen Ihre aktuellen Umstände ermitteln und feststellen, wie sich Ihre Umstände auf die Umgebung beziehen, in der Sie Ihre Pläne platzieren.
Positionierung
Der erste Schritt im Planungsprozess besteht darin, herauszufinden, wo Sie sich gerade befinden. Führen Sie eine Positionierungssitzung durch, um Ihre Ziele zu definieren, was Sie tatsächlich als Ihr Produkt produzieren, Ihren Zielmarkt oder Kunden, Ihren Produktionsprozess und was Sie erreichen müssen, um Ihre erklärten Ziele zu erreichen. Dadurch erhalten Sie Kenntnisse über die Realitäten Ihres Unternehmens, so dass Sie planen können, wie das Unternehmen am Ende Ihres Projektzeitraums erstellt werden soll.
SWOT-Analyse
Führen Sie eine SWOT-Analyse anhand der Ideen und Fakten aus der Positionierungssitzung durch. Analysieren Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens. Dies identifiziert die Planungsumgebung und bewertet die verschiedenen Richtungen, in die Sie das Unternehmen einschlagen können. Nun sind Sie bereit, sich mit der strategischen und operativen Planung zu befassen, in der festgelegt wird, in welche Richtung Sie das Unternehmen einschlagen und wie Sie das Unternehmen führen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Strategische Planung
Die strategische Planung greift die aktuellen Fakten Ihres Unternehmens auf, wendet die Informationen aus Wirtschaft und Industrieumfeld an und prüft die verfügbaren Optionen, um die besten Ziele und Ziele für den Projektzeitraum zu finden. Die strategische Planung befasst sich mit Konzepten, wie Sie in Ihrer Branche am besten bestehen können, wann Sie eine Finanzierung erhalten, um die Chancen zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu minimieren. Außerdem werden Marketingkampagnen sowie saisonale Produktions- und Verkaufsanforderungen zur Erreichung der Ziele des Projektzeitraums festgelegt.
Einsatzplanung
Die operative Planung bringt die im strategischen Plan definierten Konzepte in die Aktionsphase, indem sie sich mit Zeitplänen, Benchmarks, Quoten, Budgets, Einrichtungen und Ausrüstung, Verwaltung und Humanressourcen befasst. Der Zweck eines Betriebsplans besteht darin, eine Roadmap für die Projektperiode zu erstellen, die den Prozess der Umsetzung der vom Management festgelegten Strategien im Detail definiert.