Die Anweisungen für Projekte, die von unabhängigen Parteien ausgeführt werden, werden als Vertrag bezeichnet. Für Projekte ist ein zeitlicher Ablauf erforderlich, sodass Ihr Vertrag auch als Zeitplan dient. In Ihrem Vertragsplan müssen die Leistungen, Zahlungen und ein Zeitrahmen für jeden Teil des Projekts aufgeführt sein. Jedes Detail der Vereinbarung muss zusammen mit den Notfallplänen in den Vertragsplan aufgenommen werden, um Verwirrung zu vermeiden und Sie im Falle eines Rechtsstreits zu schützen.
Erstellen Sie eine Liste aller Dienstleistungen, die im Rahmen des Vertrags ausgeführt werden sollen. Detaillierte Angaben zu jeder Aktion, die bei jedem Schritt des Prozesses ausgeführt werden soll. Seien Sie genau und schließen Sie alles mit ein, um Verwirrung zu vermeiden.
Erstellen Sie eine zweite Liste der Zahlungen, die an den Auftragnehmer zu leisten sind. Geben Sie an, welcher Schritt ausgeführt werden muss, bevor die nächste Zahlung empfangen werden kann.Fügen Sie alle Arbeits- und Materialkosten in Ihren Zahlungsplan ein, um Verwirrung in dieser Phase zu vermeiden.
Ordnen Sie beide Listen in chronologischer Reihenfolge an. Legen Sie die Listen nebeneinander zusammen mit dem Datum, an dem die Listen voraussichtlich fertiggestellt sind. Fügen Sie für jeden Service und jede Zahlung eine Nachfrist hinzu, um eventuelle Rückschläge oder Verzögerungen abzudecken.
Erläutern Sie die Notfallpläne bei jedem Schritt. Geben Sie genaue Details an, was passiert, wenn ein Schritt teilweise abgeschlossen ist oder vollständig übersprungen wird.
Lassen Sie am Anfang jeder Zeile ein Leerzeichen, damit beide Parteien anfangen können, wenn diese Zeile gelesen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien das Dokument sorgfältig prüfen.
Lassen Sie am Ende des Vertragszeitplans einen Platz für beide Parteien zur Unterzeichnung und für das Datum. Dies wird beweisen, dass jeder das gesamte Dokument kennt. Halten Sie Zeugen bereit, um das Dokument sowie einen Notar zu gegenzeichnen.
Warnung
Haben Sie immer einen Anwaltentwurf - oder überprüfen Sie zumindest alle rechtlichen Dokumente, die Sie unterschreiben werden, einschließlich Verträge und Zeitpläne.
