Die buchhalterische Buchhaltung umfasst mehr als nur Berichtszahlen. Die buchhalterische Buchhaltung umfasst die Partnerschaft mit anderen Managern und Abteilungen sowie die Bereitstellung von Tools und Berichten für diese Bereiche. Der Steuerberater hilft bei der Planung und Kontrolle der einzelnen Abteilungen.
Planungszweck
Wirtschaftsprüfer planen zukünftige Aktivitäten für das Unternehmen, um den erzielten finanziellen Nutzen zu maximieren und die finanziellen Folgen zu minimieren. Finanzielle Vorteile umfassen Erträge und Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen. Zu den finanziellen Konsequenzen zählen Aufwendungen, Investitionen und die Ertragsteuerschuld. Die Finanzierungstätigkeit erfordert Zinszahlungen des Unternehmens. Steuerberater arbeiten mit dem Management zusammen, um die Zinsanforderungen zu minimieren.
Planungsaktivitäten
Planungsaktivitäten umfassen die Budgetierung, die Analyse der Investitionen und die Produktionsplanung. Steuerberater treffen sich im gesamten Unternehmen mit Abteilungsleitern, um realistische Ausgaben für das folgende Jahr zu ermitteln. Gemeinsam prüfen der Steuerberater und der Abteilungsleiter, welche Ausgaben weiterhin bestehen, welche beseitigt werden müssen und welche überarbeitet werden müssen. Für Geräteaktualisierungen ist eine Investitionsanalyse erforderlich, um zu bestimmen, ob jede Aktualisierung finanziell sinnvoll ist. Wirtschaftsprüfer analysieren die Investitionen nach der Amortisationsmethode, der internen Verzinsung und der Barwertmethode. Die Ergebnisse werden den Managern zur endgültigen Entscheidungsfindung mitgeteilt. Steuerberater arbeiten mit dem Werksleiter zusammen, um einen Produktionsplan zu erstellen, der die Anforderungen der Kunden berücksichtigt und gleichzeitig die Kosten für zusätzliches Inventar minimiert.
Kontrollzweck
Management-Buchhalter kontrollieren die Aktivitäten der Abteilung, um die Leistung jedes Bereichs zu bewerten. Auf diese Weise kann das Management feststellen, ob die tatsächlichen Aktivitäten mit den geplanten Aktivitäten für die einzelnen Abteilungen oder den einzelnen Investitionsausgaben in Einklang stehen.
Controlling-Aktivitäten
Steuerberater kontrollieren die Unternehmensaktivitäten, indem sie die tatsächlichen Ergebnisse mit den vorhergesagten Ergebnissen vergleichen. Die Wirtschaftsprüfer erstellen monatliche Budgetberichte, indem sie die tatsächlichen Ausgaben und die budgetierten Ausgaben auflisten und die Differenz berechnen. Große Unterschiede erfordern eine weitere Untersuchung durch den Steuerberater, um festzustellen, warum der Unterschied aufgetreten ist. Unterschiede aufgrund von Haushaltskalkulationen oder Änderungen der wirtschaftlichen Faktoren machen eine künftige Revision des Haushalts erforderlich. Temporäre Unterschiede wie ein vorübergehender Ausfall der Ausrüstung oder ein Streik der Arbeiter können erklärt werden.