Die Rechnungslegung für Bauprojekte ist eine hybride Methode, die sowohl Finanzbuchhaltung als auch Managementbuchhaltung kombiniert. Dies ist zwar nicht völlig eindeutig in seinem Kontext, erfordert jedoch einen bestimmten Prozess. Die zwei spezifischen Teile der Bauprojektabrechnung sind die Auftragskalkulation und das Fertigstellungsprotokoll. Die Buchhalter müssen diese Informationen genau melden, um ein verlässliches Bild von Gewinn und Verlust zu vermitteln.
Auftragskalkulation
Auftragskalkulation ist ein Kostenzuordnungsprozess für alle in einem Bauprojekt verwendeten Artikel. Die Buchhalter werden die tatsächlichen Kosten für das verwendete Material und die direkt für das Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden zuteilen. Ein dritter Kostenaufwand ist der Overhead. Dies beinhaltet alle Kosten für Artikel, die nicht direkt mit dem Bauvorhaben zusammenhängen. Diese Kosten können Lastwagen oder Ausrüstung, die für das Projekt verwendet werden, kleine Gegenstände, die nicht direkt für das Projekt gekauft wurden, und ähnliche andere Gegenstände umfassen.
Abgeschlossene Prozent
Der Prozentsatz der Fertigstellung ermöglicht es einem Unternehmen, Erträge für ein Bauprojekt an bestimmten Punkten zu erfassen. Jedes Projekt muss einen festgelegten Fertigstellungstermin haben. Die Anzahl der Monate oder Jahre gibt dann an, wann das Unternehmen Erträge erfassen kann. Zum Beispiel kann das Unternehmen die Erträge mit einer Fertigstellung von 20, 40, 60, 80 und 100 Prozent verbuchen. Zu den Faktoren, die die Entscheidung über die Erfassung von Erträgen unterstützen, gehören die angefallenen Kosten, die jüngste Schätzung der Projektkosten und die jüngsten Schätzungen des Rohertrags.
Verarbeiten
Um den Gewinn genau zu bestimmen, multiplizieren die Baufirmen den gesamten Projektumsatz mit dem Fertigstellungsgrad der aktuellen Periode. Dieser Wert abzüglich der laufenden Baukosten für das Jahr bestimmt den zu realisierenden Gewinn. Für das folgende Jahr wird das Unternehmen den Fertigstellungsgrad des zweiten Jahres mit dem Gesamtprojekterlös multiplizieren. Abzüglich der ausgewiesenen Einnahmen aus dem ersten Jahr sind die zu erfassenden Einnahmen für das zweite Jahr angegeben. Abzug der Baukosten ergibt dann den Gewinn für das zweite Jahr.
Zweck
Bauunternehmen wenden in der Regel die Percentage-of-Completion-Methode an, da dadurch die Finanzdaten besser dargestellt werden. Wenn das Unternehmen erst nach Abschluss der Projektion auf die Erfassung von Erträgen gewartet hat, könnten mehrere Monate oder Jahre vergehen, ohne dass ein Gewinn ausgewiesen wird. Der einzige Zeitpunkt, zu dem die Vertragsmethode sinnvoll ist, ist, wenn ein Unternehmen nur wenige Monate für Bauprojekte aufbringt, beispielsweise drei Monate oder weniger. Es kann schwieriger sein, Informationen über die Fertigstellungsmethode zu melden.
