Eine effektive Auditempfehlung enthält Vorschläge zur Korrektur von Problemen. Sie befasst sich auch mit der Ursache von Problemen. Beim Schreiben einer effektiven Prüfempfehlung werden die Details zur Behebung der aktuellen Situation und die Behebung der Hauptursache dokumentiert, um zukünftige Vorkommnisse zu minimieren oder zu beseitigen. Unternehmensfachleute führen Prüfungen durch, um die Abläufe zu verbessern, die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung zu überprüfen und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen. Interne Audits bewerten auch Kontrollmechanismen und geben Empfehlungen zur Verbesserung der Auditinfrastruktur.
Öffnen Sie ein neues Dokument, um Ihre Prüfempfehlung zu schreiben oder eine Vorlage herunterzuladen. Beispielsweise enthält eine Vorlage für eine IT-Auditempfehlung normalerweise eine Tabelle für jede Art von Steuerelement mit Überschriften wie „Bereich“, „Suchen“, „Beschreibung“, „Empfehlung“, „Manager“ und „Deadline for Action“ Die Tabelle erleichtert das Lesen der Informationen und das Auffinden wichtiger Details, z. B. des Fertigstellungsdatums.
Beschreiben Sie für jede Empfehlung die Steuerungsumgebung. Bewerten Sie die mit dem Betrieb verbundenen Risiken. Listen Sie Ihre Beobachtungen zur aktuellen Situation auf, einschließlich aller Analysen, um die Ursache von Problemen zu ermitteln. Identifizieren Sie die Personen, die mit den Problemen in Verbindung stehen, sowie alle an sie gesendeten Mitteilungen. Geben Sie die Strategie zur Überwachung der Situation an. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass doppelte Zahlungen aufgrund eines Softwareprogrammierungsfehlers auftreten, sollte Ihre Empfehlung eine Anweisung enthalten, dass der Softwareentwickler den Code überprüft, korrigiert, die neue Software testet und sie so schnell wie möglich in der Produktion freigibt.
Priorisieren Sie Abhilfemaßnahmen. Zählen Sie zuerst die kritischen Aktionen auf. Machen Sie einfach zu erkennen, welche Probleme sofort behoben werden müssen und welche Probleme zu einem späteren Zeitpunkt behoben werden können. Durch das Schreiben einer nützlichen Prüfempfehlung kann ein Projektteam schnell handeln, um Probleme zu lösen, Kosten zu reduzieren und Genauigkeit zu gewährleisten.
Fassen Sie die Prüfempfehlung zusammen, indem Sie eine Beschreibung des vom Sanierungsplan gewünschten Ergebnisses angeben. Eine wirksame Empfehlung sorgt für ein Gleichgewicht zwischen den identifizierten Risiken und den Kosten, die mit der Kontrolle von Problemen verbunden sind. Ihre Empfehlung muss klar definieren, ob die Empfehlung das Problem löst, das Problem beseitigt oder das Risiko mindert. Darüber hinaus müssen Sie die Ressourcen auflisten, die mit der Umsetzung Ihrer Empfehlung verbunden sind. Wenn zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, ermitteln Sie die Kosten für das Auffinden und Abrufen dieser Ressourcen. Beschreiben Sie die Kapitalrendite für die Umsetzung Ihrer Prüfungsempfehlung. Ihre Prüfungsempfehlung sollte auch die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Auftretens des Problems vorhersagen.
