Ein Verkaufsanalysebericht enthält vertriebsbezogene Kennzahlen, die auch als Leistungskennzahlen bezeichnet werden, für einen bestimmten Zeitraum. Verkaufsanalyseberichte liefern eine Aufzeichnung der vergangenen Leistung und können als Werkzeug zur Vorhersage der zukünftigen Geschäftsentwicklung verwendet werden.
Zweck von Verkaufsanalyseberichten
Verkaufsanalyseberichte werden verwendet, um die Leistung der Verkaufsabteilung zu messen und zu überwachen. Vertriebsmanager verwenden diese Berichte, um Vertriebsstrategien zu entwickeln, frühere Ergebnisse besser zu verstehen und zukünftige Ergebnisse vorherzusagen. Vertriebsmitarbeiter verwenden diese Berichte, um ihre Leistung eng an den Verkaufszielen zu verfolgen und Vertriebsaktivitäten zu planen und zu priorisieren. Mitarbeiter aus dem Finanz- und Personalwesen verwenden diese Berichte, um die Vertriebsentschädigung und die Bonuszahlungen für Mitarbeiter der Vertriebsabteilung zu berechnen.
Umsatzanalyse-Metriken
Die in Verkaufsanalysenberichten am häufigsten verwendeten Umsatzkennzahlen umfassen Umsatzerlöse, Nettoverkaufserlös, Umsatzziele oder -quoten, Leistung als Prozentsatz der Umsatzziele, Verkaufserfolg, Verkaufspipeline und die Art der verkauften Produkte (auch Produktmix genannt).. Diese Informationen sind häufig auf der Ebene der einzelnen Vertriebsmitarbeiter, auf Teamebene und auf Abteilungsebene verfügbar.
Berichtserstellung
Verkaufsanalyseberichte können manuell erstellt werden, indem Daten aus einer Datenbank extrahiert und anschließend mit Microsoft Office-Tools in eine Berichtsvorlage konvertiert werden. Sie können auch automatisch berechnet werden und für die Online-Anzeige innerhalb eines CRM-Systems (Customer Relationship Management) oder eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) zur Verfügung stehen.
Häufigkeit der Berichterstattung
Die meisten Verkaufsorganisationen bieten Berichte zur Verkaufsanalyse, die täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich aktualisiert werden. Durch den Einsatz von Automatisierungstools können Unternehmen zudem das Echtzeitanalyse-Reporting für Verkaufsanalysen nutzen.
Verkaufsdaten
Es ist äußerst wichtig, dass die Daten, die zum Erstellen und Berechnen von Verkaufsanalyseberichten verwendet werden, aus einer vertrauenswürdigen Quelle oder Datenbank extrahiert werden. Wenn Daten mit schlechter Qualität verwendet werden, sind die Verkaufsberichte ungenau. Dies wird viele unmittelbare und nachgelagerte Geschäftsprobleme verursachen.
