Wenn Sie für eine Bank, ein Kreditunternehmen, ein Inkassounternehmen oder eine medizinische Einrichtung arbeiten oder ein Unternehmen besitzen, müssen Sie wahrscheinlich Schulden eintreiben. Es gibt Gesetze, die den Prozess des Inkassos regeln und die Rechte sowohl des Schuldners als auch des Gläubigers schützen. Darüber hinaus ist ein professioneller und angemessener Musterbrief zur Einziehung von Schulden ein wertvolles Instrument zur Erledigung der Schuldenregelung. Diese Briefe können je nach Erhebungsart sowie je nach Zeitrahmen, zu dem der Schuldner eine Einigung erzielen muss, stark variieren. Alle diese Briefe sollten jedoch den gewünschten Abwicklungsprozess klar und einfach kommunizieren, ohne dabei den Anschein von Missbrauch oder Täuschung zu vermeiden.
Geben Sie oben auf der Seite Ihren Namen und / oder Ihren Firmen- oder Firmennamen ein, gefolgt von Ihrer Adresse. Doppelklicken Sie auf das Leerzeichen und geben Sie das aktuelle Datum ein.
Doppelklicken Sie auf das Feld und geben Sie die Informationen des Schuldners ein, einschließlich seines Namens und des Namens seines Unternehmens (falls es sich um einen geschäftlichen Inkasso handelt) und der entsprechenden Adresse. Doppelklicken Sie und geben Sie Ihre formale Begrüßung wie "Sehr geehrter Herr / Frau" ein. und den Nachnamen des Schuldners.
Doppelklicken Sie erneut und geben Sie Ihren ersten Absatz ein. Der Inhalt dieses Absatzes hängt von vielen Faktoren ab, beispielsweise davon, ob es sich um eine erste oder endgültige Benachrichtigung handelt, welche Beziehung zwischen Ihnen, dem Gläubiger und dem Schuldner (falls vorhanden) und der Art der Schuld, auf die Sie sich beziehen. In dem Absatz sollte jedoch klar erläutert werden, dass Sie sich an den Schuldner wenden, um eine bestimmte Schuld einzuziehen, die geschuldet ist und höchstwahrscheinlich überfällig ist. Stellen Sie sicher, dass Sie sich entweder auf die Kontonummer beziehen, die mit der Schuld verbunden ist, oder auf die erhaltene Dienstleistung, die noch nicht bezahlt wurde.
Doppeltes Leerzeichen und geben Sie den zweiten Absatz ein, in dem Sie mögliche Zahlungspläne oder Ermäßigungen anbieten. Lassen Sie den Schuldner wissen, dass Sie bereit sind, mit ihr zusammenzuarbeiten, um die Schuld zu lösen. Wenn dies eine endgültige Benachrichtigung ist, erinnern Sie den Schuldner an Ihre früheren Abrechnungsversuche und teilen Sie ihr mit, dass sie eine endgültige Benachrichtigung erhält.
Doppelklicken Sie erneut und geben Sie Ihren abschließenden Absatz ein. Bringen Sie Ihren Wunsch zum Ausdruck, eine Form der Rücksendung und / oder Zahlung zu erhalten, normalerweise ein Anruf oder ein Schreiben. Sie können einen bestimmten Zeitraum anfordern, in dem Sie diese Mitteilung und / oder Zahlung erhalten möchten. Wenn Sie es für notwendig erachten, informieren Sie den Schuldner über den nächsten Schritt des Verfahrens, wenn er nicht kommuniziert oder keine Zahlung leistet, vermeiden Sie es jedoch, unhöflich zu sein.
Doppelter Raum; Geben Sie Ihren formalen Abschluss ein, z. B. "aufrichtig". und geben Sie Ihren vollständigen Namen, Titel und Telefonnummer ein. Nach dem Druck können Sie das Dokument unterschreiben, obwohl dies aus rechtlichen Gründen nicht erforderlich ist.
