Aus Angst vor Verleumdungsklagen haben viele Arbeitgeber den Inhalt von Referenzschreiben auf potenzielle Arbeitgeber beschränkt. Einschränkungen erlauben in der Regel nur die Überprüfung der Position des ehemaligen Mitarbeiters und der Beschäftigungsdaten. Die Arbeitgeber dürfen jedoch nicht einschränken, was Arbeitnehmer zu ihrer eigenen Zeit tun. Mitarbeiter können Empfehlungsschreiben von zu Hause aus versenden, sofern klar ist, dass das Schreiben nur ihre persönliche Meinung widerspiegelt und nicht ihren Arbeitgeber vertritt.
Lesen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens bezüglich Referenzschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter. Schreiben Sie den Brief nicht auf Ihrem Arbeitscomputer oder senden Sie ihn nicht von der Arbeit, wenn die Richtlinie den Inhalt eines Referenzschreibens einschränkt.
Sprechen Sie mit der Person, für die Sie den Brief schreiben, und machen Sie sich ein Bild von der Stelle, für die sie sich bewirbt.
Geben Sie das Datum und den Brief direkt an den Einstellungsmanager ein.
Erklären Sie, wie Sie den Bewerber und Ihre Beziehung zu ihr kennen. Geben Sie gegebenenfalls den Namen des Unternehmens an, in dem Sie zusammengearbeitet haben.
Geben Sie die Beschäftigungsdaten des Bewerbers und die letzte Berufsbezeichnung an, um die Informationen in dem Lebenslauf des Bewerbers für den potenziellen Arbeitgeber zu bestätigen. Geben Sie nicht die Gehaltsrate des Antragstellers, den Wiedereinstellungsstatus oder Personalunterlagen an.
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Arbeit, die die Person für Sie oder mit Ihnen geleistet hat und wie ihre Erfahrung ihr dabei helfen wird, in der neuen Position erfolgreich zu sein. Vermeiden Sie Klischees.
Erwähnen Sie bedeutende Leistungen, einschlägige Schulungen und Auszeichnungen, die der Bewerber gewonnen hat.
Lesen Sie den Brief Korrektur und bitten Sie einen Freund, ihn auch zu korrigieren. Fehlerfreie Referenzschreiben sind respektabler.
Senden Sie den Brief so bald wie möglich direkt an den potenziellen Arbeitgeber.
Tipps
-
Bleiben Sie neutral und sachlich, wenn Ihr Referenzschreiben den früheren Arbeitgeber des Bewerbers und nicht Ihre persönliche Meinung darstellt.
Warnung
Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie einschließen. In einigen Bundesstaaten wird von den Unternehmen verlangt, den Antragstellern auf schriftlichen Antrag eine Kopie der Schreiben zu schicken, die sich auf ihre Beschäftigungsfähigkeit auswirken können.
