Das Schreiben von Briefen im Internetzeitalter ist eine zunehmende Seltenheit, aber der Wert geht für die Empfänger nicht verloren. Ein sorgfältig durchdachter Dankesbrief zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Worte der Wertschätzung zu komponieren und auszudrücken, was die Moral steigern kann. In einem geschäftlichen Kontext sollten in Briefen für eine gut erledigte Arbeit der Beitrag oder die Leistung der Person sowie deren Auswirkungen und der Zeitrahmen, in dem sie stattgefunden hat, ermittelt werden.
Buchstabenmechanik
Das digitale Zeitalter hat Sie möglicherweise in der Abteilung für Briefeschreiben zum Verrosten gebracht. Daher ist es angebracht, das Aussehen eines Briefes auf den neuesten Stand zu bringen. Die Formalität, die Sie verwenden, hängt von der Person ab, an die Sie sich wenden, aber beachten Sie beim Schreiben des Briefes die Grundlagen der Struktur und Form. Beginnen Sie mit dem Briefkopf der Firma oder mit dem Namen und der Adresse Ihres Unternehmens, die rechts oder links neben der Seite eingegeben und begründet sind. Folgen Sie mit dem Datum darunter; Name, Titel und Firmenanschrift des Empfängers, rechtsbündig begründet; Ihre Begrüßung; der Körper des Briefes; Ihre Schließung; und Ihren eingegebenen Namen und Ihre Unterschrift.
Zum Mitarbeiter
Um einem Angestellten Anerkennung für einen Job oder ein Projekt zu geben, das gut gemacht wurde, können Sie einen kurzen Ansatz verfolgen, wie der Schreibservice WriteExpress veranschaulicht: "Ich möchte Sie für Ihre Bemühungen im Projekt Dearborn loben. Der Präsident hat Ihre Aufmerksamkeit auf sich genommen Wir sind stolz, Sie in unserem Team zu haben und freuen uns auf Ihre zukünftigen Beiträge. " Für ein ausführlicheres Schreiben, das aus drei Absätzen besteht, können Sie mit der Anerkennung der positiven Ergebnisse in den ersten beiden Absätzen beginnen und etwaige Belohnungen und Boni im dritten Absatz besprechen.
Zum Arbeitgeber
Nicht nur Arbeitgeber bringen Wertschätzung für einen guten Job zum Ausdruck - auch Mitarbeiter können Briefe an Manager und Führungskräfte schreiben, in denen sie über Ideen, Vergünstigungen und Einrichtungen eines Unternehmens berichten, die die Moral und Produktivität verbessert haben. Bestandteile des Briefes sind: der Zweck des Briefes; die Idee oder Richtlinie, für die der Empfänger verantwortlich war, und wie er die Lebens- / Arbeitsbalance des Mitarbeiters veränderte; Ein großes Lob für die Nachdenklichkeit und den Einfallsreichtum des Empfängers, mit der Bitte, Ihre aufrichtige Wertschätzung zu akzeptieren.
Zur Firma oder zum Team
In einigen Fällen handelt es sich nicht nur um eine bestimmte Person, sondern um ein Team von Arbeitnehmern, das Ergebnisse erzielt, die für ein Unternehmen von Vorteil sind und verdient werden können. In diesen Fällen können Sie sich an den Teamleiter oder, wenn dies überschaubar ist, an die jeweiligen beteiligten Personen wenden. WriteExpress schlägt Folgendes vor: "Mein besonderer Dank gilt Ihnen und Ihrem Team für die wundervolle Arbeit, die Sie beim Decatur-Projekt geleistet haben. Der Kunde war mit der Präsentation sehr zufrieden und schätzte besonders Ihre Änderungsvorschläge. Die zusätzliche Zeit und Mühe, die Sie investiert haben, haben sich durchgesetzt. Es war eine Freude, mit so engagierten und talentierten Kollegen zusammenzuarbeiten."
