Eine Inventur ist der Prozess eines Unternehmens, bei dem jeder Artikel in den Regalen und in den Lager- oder Lagerräumen physisch geprüft und gezählt wird. Zu oft kann ein Unternehmen den Überblick darüber verlieren, über welches Inventar es verfügt, was gefährlich ist. Es gibt verschiedene Gründe, eine regelmäßige Inventur durchzuführen, von Versicherungs- oder Buchführungsvorschriften bis zur Bewertung des Schadens durch Diebstahl oder andere Arten von Schäden.
Kundendienst
Es mag wie ein Umweg zu denken sein, aber eine regelmäßige Inventur ist gut für den Kundenservice. Dies ist eine Idee, die jeder Mitarbeiter hinter sich lassen sollte. Denken Sie an dieses Szenario. Ein Mitarbeiter im Showroom reagiert auf die Anfrage eines Kunden nach einem Widget. Das Showroom-Regal ist leer, also geht er zum Computer und schaut sich den Lagerbestand an. Das Lager sagt, dass drei Widgets auf Lager sind. Er versichert dem Kunden, dass eines in Kürze verfügbar sein wird. Dann kommt das Wort aus dem Lagerhaus. Keine Widgets. Je nachdem, wie sehr er das Widget wollte, bleibt ein wütender, desillusionierter Kunde übrig, der wahrscheinlich nicht zurückkommt.
Effektive Bestellung
Ein Computer kann ein erstaunliches Werkzeug sein, wenn es darum geht, verschiedene Berichte auf der Grundlage des Inventars zu erstellen. Es kann Ihnen sagen, was sich schnell bewegt und was nicht verkauft wird. Es kann auf der Grundlage früherer Nutzungsmuster abschätzen, wie viel Sie auf Lager halten müssen, und Ihnen sagen, wann es wieder Zeit für eine Bestellung ist. Ihr Computer wird jedoch zum teuersten Papiergewicht in der Historie, wenn Sie Berichte erstellen, die auf fehlerhaften Bestandsnummern basieren. Es lohnt sich, ab und zu ein langes Wochenende zu nehmen, um alles auf Null zu setzen und sicherzustellen, dass die Vorstellung des Computers von der Realität mit dem übereinstimmt, was tatsächlich in den Regalen steht.
Steuerzwecke
Für jedes Unternehmen, das über ein Inventar verfügt, möchte der Internal Revenue Service genau wissen, wie viel Bestand am Ende eines Kalenderjahres vorhanden ist. Aus diesem Grund sind "Blowout-Verkäufe zum Jahresende" so verbreitet. Je mehr Inventar ein Unternehmen vor dem 1. Januar verkauft, desto weniger ist zu zählen.
Letzte Tipps
Ein fehlerhaftes Inventar ist mindestens so schlecht wie gar kein Inventar. Mach einen Plan. Teilen Sie das Lager in ein Raster auf und organisieren Sie Ihre Zählung. Versuchen Sie, die Zählung so zu planen, dass sie zu einem Zeitpunkt auftritt, zu dem nichts ein- oder ausgeht, vorzugsweise nach Geschäftsschluss oder am Wochenende. Wenn Sie Mitarbeiter Überstunden zahlen müssen, damit dies schnell erledigt ist, dann sei es so.
