Die 5S-Methodik leitet sich von einem japanischen System ab, das Ordnung und Organisation an den Arbeitsplatz bringen soll. Die Grundlage der 5S-Methodik ist, dass ein Arbeitsplatz effizienter ist, wenn er organisiert ist und wenn diese Organisationsstandards eingehalten werden. Daher bedeutet die Anwendung der 5S-Methodik, effektive Wege zum Sortieren (seiri), Anordnen (seiton), Leuchten (seiso), Standardisieren (seiketsu) und Aufrechterhalten (Shitsuke) der Arbeitspraktiken zu finden. Für die Umsetzung dieses Systems ist die Kreativität und Beteiligung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz wichtig.
Sortieren Sie durch den Arbeitsplatz, um nicht benötigte Gegenstände wie Papiere und Maschinen zu entfernen. Überprüfen Sie anschließend alle zeitaufwendigen Anwendungen oder Prozesse, wie z. B. komplexe Software oder eine redundante Druckmaschine. Behalten Sie die Informationen, Prozesse, Software, Maschinen und Elemente, die auf der Workstation benötigt werden.
Stellen Sie die Arbeitsstation in der richtigen Reihenfolge ein, indem Sie geeignete Speichersysteme einrichten. Platzieren Sie größere und schwerere Gegenstände auf dem Boden und befestigen Sie Schränke und Lagerplätze, um kleinere Gegenstände zu lagern. Bitten Sie einen IT-Spezialisten oder einen Anbieter um professionelle Hilfe, um einfachere Online-Dokumentations- und Informationsspeichersysteme zu erstellen. Beschriften Sie die Lagerräume, wie z. B. Schränke, um Informationen und Artikel leichter identifizieren und abrufen zu können.
Glänzen Sie den Arbeitsplatz, indem Sie die Arbeitsplätze regelmäßig reinigen, bevor sie zu schmutzig werden. Weisen Sie die Verantwortlichkeiten für das Housekeeping zu, indem Sie ein Protokoll erstellen, in dem jede Person eine Aufgabe ausführt, die dazu beiträgt, den Arbeitsplatz sauber zu halten. Erstellen Sie einfache Kommunikationskanäle, indem Sie Anschlagtafeln erstellen oder Aufgaben mithilfe von Aufklebern organisieren.
Standardisieren Sie die durch das Erstellen von Richtlinien und Best Practices-Richtlinien vorgenommenen Änderungen. Binden Sie die Mitarbeiter in die Arbeit ein, wenn Sie ein Brainstorming durchführen, und notieren Sie sich die konkreten Schritte, die unternommen werden müssen, um herauszufinden, was erforderlich ist und wie Elemente und Informationen effektiv gespeichert werden und wie der Arbeitsplatz sauber bleibt. Veröffentlichen Sie diese Richtlinien auf einem schwarzen Brett, das jeder sehen kann.
Die neue Kultur der Ordnung und Organisation aufrechterhalten. Belohnen Sie diejenigen, die wesentlich zu den bewährten Verfahren beitragen, und diejenigen, die neue Methoden zur Anwendung der Methodik entwickeln.
Tipps
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Neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz müssen eine Orientierung über das betriebliche Organisationssystem erhalten. Andernfalls können neue Mitarbeiter die 5s-Methode an Ihrem Arbeitsplatz nicht verstehen und das System selbst (unbeabsichtigt) stören.
