Vertragsverwaltungssoftware dient zur Steigerung der Effizienz für Vertragsadministratoren, die mit der Entwicklung und Aufrechterhaltung eines großen Workflows von Lieferanten- und Lieferantenverträgen beauftragt sind. Es bietet eine digitale Lösung und einen zentralen Ort für die Verwaltung von Verträgen. Eine Reihe von Vertragsverwaltungssoftwareprogrammen ist auf dem Markt erhältlich und jede bietet eine andere Reihe von Funktionen.
Entwickeln Sie eine Datenbank mit Boilerplate-Vertragsvorlagen. Vertragsverwaltungssoftware kann im Allgemeinen allgemeine Kategorien von Standardverträgen speichern, die als Erstverträge für neue Verhandlungen dienen. Kategorisieren Sie die Vertragsdatenbank, um Administratoren bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Lieferanten- und Lieferantenverträgen für die Beschaffung verschiedener Waren und Dienstleistungen zu unterstützen.
Verfolgen Sie Änderungen an Verträgen. Während der Vertragsverhandlungsphase können Vertragsverwaltungsanwendungen Administratoren die Möglichkeit bieten, historische Vertragsänderungen zu bewerten. Dies kann bei der Bewertung des Vertragsverhandlungsprozesses hilfreich sein, beispielsweise bei der Ermittlung der Art der Zugeständnisse, die während der Verhandlungen gemacht wurden. Darüber hinaus umfassen Softwareanwendungen normalerweise Kalendersysteme mit Ticklern, Tools für den Informationsaustausch mit Parteien in einem Unternehmen sowie die Möglichkeit, Zeitpläne für Besprechungen zu bestimmten Verträgen zu planen und zu entwickeln.
Verfolgen Sie die Vertragserfüllung. Die Anforderungen an die Vertragsleistung können durch ein Vertragssoftwareprogramm verfolgt werden. Wenn eine wichtige Leistungsanforderung erfüllt ist, kann dies als Funktion in der Vertragsverwaltungssoftware angegeben werden. Dies hilft Administratoren bei der Ermittlung von Verträgen, die Aufmerksamkeit erfordern, z. B. wenn Leistungsanforderungen nicht gemäß den festgelegten Zeitvorgaben erfüllt werden.
Verwaltete Verträge verwalten Vertragsverwaltungssoftware bietet Administratoren die Möglichkeit, Verträge als beendet zu kennzeichnen. Verträge können aus verschiedenen Gründen gekündigt werden. Dies ist in der Regel auf Nicht-Performance zurückzuführen. Das Verfolgen dieser Informationen kann bei der Durchführung quantitativer Datenbewertungen hilfreich sein. Eine Organisation möchte beispielsweise nach wiederkehrenden Ursachen für Vertragsbeendigungen suchen und sogar Abteilungen identifizieren, die die meisten beendeten Verträge generieren.
Geschlossene Verträge verwalten Die Prüfung der Vertragsleistung eines Unternehmens bei geschlossenen Verträgen kann die Bereitstellung einer Lieferantenleistungsbewertung beinhalten. Quantitative Daten, die von Vertragsverwaltungssoftware zur Verfügung gestellt werden, erleichtern die Erstellung quantitativer Datenberichte, die für Auswertungen verwendet werden können. Darüber hinaus können Berichte über die Gesamtzahl der geschlossenen Verträge in einem bestimmten Zeitraum erstellt werden, einschließlich Finanzbewertungen für Budgetierungszwecke.
Warnung
Wenden Sie sich an einen Rechtsberater, um sicherzustellen, dass die Funktionen der Vertragsverwaltungssoftware den vertragsrechtlichen Anforderungen des Staates entsprechen, in dem sich der Vertrag befindet.
