Ein Autoreparaturunternehmen profitiert von der Verwendung eines geschäftsspezifischen und integrierten Buchhaltungssystems für seine täglichen Geschäftspraktiken. Diese Art von integrierter Buchhaltungssoftware spart Geld, Zeit, vermeidet doppelte Dateneingaben und ist letztendlich ein Allheilmittel für den Unternehmer, um unangenehme steuerliche Kopfschmerzen zu vermeiden, die im Frühjahr jedes Jahres auftreten.
Funktionen und Vorteile
Ein gutes Buchungssystem für Autoreparaturen bietet viele Optionen, einschließlich Terminkontrolle, WIP-Verfolgung (Work-in-Progress), Point-of-Sale-Buchhaltung sowie Kundendaten und -historie. Die Software muss außerdem ein Teilemanagement bereitstellen, das Bestandskontrolle, tägliche Verkaufsberichte, Berechnungen der Zeit- / Materialrechnung, Marketingfunktionen, an die Fakturierung gebundene Gehaltsabrechnung, Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Bankgeschäfte, die Integration von Hauptbüchern und Berichtsfunktionen, einschließlich Hochladen auf andere Softwaresysteme, umfasst wie QuickBooks.
Software-Integration
Ein effizientes Buchhaltungs-Softwaresystem hat Zugriff auf zukünftige Planungsfunktionen, Inventar, Warnungen zur Rechnungslegung, Tools zur Kundenbindung und Marketingfunktionen. Jedes der Module in einem Buchhaltungssystem muss in die anderen Module des Systems integriert sein, um doppelte Daten zu vermeiden und die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen den Modulen zu ermöglichen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Auftragskalkulation und Kundenabrechnung
Wenn ein Mitarbeiter die in einem bestimmten Fahrzeug geleisteten Stunden in einem integrierten Softwaresystem meldet, werden durch diese Informationen Lohn- und Kostenrechnung, Bestands- und Teilemanagement (falls erforderlich), Kundenabrechnung und Historie übermittelt.
Datenbankzugriff
Industriestandards legen die Zeiten fest, die zum Abschließen bestimmter Autoreparaturjobs erforderlich sind, und ein gutes Buchhaltungssystem liefert auf Knopfdruck nationale Jobguide-Daten. Darüber hinaus verfügen gute Buchhaltungssysteme auch über Funktionen zur Lieferantenintegration, sodass die Bestellung von Teilen über das Buchhaltungssystem erfolgen kann und die Transaktion automatisch in die entsprechenden Module eingebucht wird.
Banking, Scheckschreiben und Kreditkartenfunktionen
Bankgebühren, Schecks und Kreditkartengebühren gehören zu den täglichen Aspekten der Verwaltung des Cashflows eines Autoreparaturgeschäfts. Software, die diese Funktionen integriert, macht es Ihnen leicht, Ihr Unternehmen zu betreiben, ohne viel Zeit mit der Verwaltung von Abrechnungsfunktionen verbringen zu müssen, da durch die Integration diese Transaktionen in den benötigten Modulen verbucht werden können.
