Staatliche Gesetze legen die Anforderungen für die Registrierung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (PLLC) fest. Meistens müssen alle Mitglieder der Gesellschaft jedoch von einer staatlichen Behörde lizenzierte Fachleute sein, wie Anwälte, Steuerberater oder Physiotherapeuten. Die PLLCs sind zwar locker aufeinander abgestimmt, bieten ihren Mitgliedern jedoch Schutz vor jeglicher Haftung für Berufsverbrechen und werden größtenteils so behandelt, als wären sie organisierte Unternehmen und nicht nur Einzelpersonen für Einnahmen und Steuerzwecke.
1099er und Einzelpersonen
Um sicherzustellen, dass alle unabhängigen Auftragnehmer ihren Steueranteil zahlen, verlangt der Internal Revenue Service, dass die Unternehmen einen 1099-MISC einreichen, in dem die Ausgaben aller unabhängigen Auftragnehmer angegeben sind, die mehr als 600 US-Dollar verdienen. Normalerweise müssen Unternehmen nicht 1099 an Unternehmen, wie PLLCs, ausstellen, die professionelle Dienstleistungen für sie erbringen, ebenso wenig, wie sie keine 1099-MISC-Formulare für Unternehmen einreichen müssen. In den meisten Fällen werden 1099-MISC nur eingereicht, wenn ein Unternehmen eine Einzelperson oder eine Partnerschaft bezahlt.
Ausnahmen
Ein Unternehmen muss möglicherweise einen 1099-MISC einreichen, um einen PLLC-Betrag zu zahlen, wenn er eine der IRS-Anforderungen erfüllt, um ein Formular zu erhalten. Jeder Betrag, der an Anwälte gezahlt wird, die als PLLC organisiert sind, oder eine andere Unternehmensstruktur, muss dem IRS auf einem 1099-MISC in Feld 14 gemeldet werden. Barausgleichszahlungen an Antragsteller, um eine Klage oder ein anderes Problem zu lösen, müssen nicht vorliegen gemeldet, da die Gebühren des Anwalts des Klägers diesem Vergleich entnommen und vom Kläger, nicht vom Beklagten, gezahlt werden. Zusätzlich müssen die an eine PLLC gezahlten Arztkosten mit 1099 angegeben werden.
Verfolgung von Zahlungen an PLLCs
Da Unternehmen, die nicht-rechtliche professionelle Dienstleistungen mit PLLCs abschließen, nicht verpflichtet sind, 1099-MISC-Formulare einzureichen, die ihre Ausgaben nachverfolgen, können diese Zahlungen wie bei jeder anderen abrechnungsfähigen Leistung, die für das Unternehmen erbracht wird, verbucht und als normaler Geschäftsbetrieb ausgewiesen werden Kosten. Die Kosten der PLLC werden, wie von der PLLC in Rechnung gestellt, als unkomplizierte Ausgaben gezahlt, und die PLLC muss ihre Einnahmen im normalen Ablauf der Steueranmeldung melden.
Fehlende 1099s
Die IRS verlangt von Unternehmen, dass sie bis zum 31. Januar 1099s per Post verschicken und eine Geldbuße in Höhe von 50 US-Dollar pro Form abschätzt. Besitzer einer PLLC, die Dienstleistungen anbietet, die sich für eine 1099-MISC-Behandlung qualifizieren und von ihren Kunden kein Formular erhalten, können ihre Rücksendung ohne das Formular einreichen. Steuergesetze verlangen von PLLCs und anderen Unternehmen, dass sie alle Einnahmen ausweisen, unabhängig davon, ob sie bei der Einreichung ihrer Steuererklärungen durch 1099 erfasst werden. PLLCs mit einer fehlenden Zahl von 1099 sollten lediglich die Einnahmen aus ihrer Rendite berücksichtigen, da der Service abgerechnet wurde.
