Budgetierung ist äußerst wichtig für die Führung eines Unternehmens. Ihr Budget bestimmt, wie viel Geld Sie für jeden Aspekt Ihres Unternehmens ausgeben können, und bestimmt letztendlich den Aktionsplan Ihres Unternehmens. Eine weitere Funktion eines Budgets besteht darin, zu beurteilen, wie effizient Ihr Unternehmen sein Geld ausgibt. Die Entscheidung, wie das Budget Ihres Unternehmens erstellt werden soll, kann verwirrend sein, insbesondere wenn es keinen Ansatz gibt, der für alle ein Budget bietet. Bevor Sie mit dem Budget Ihres Unternehmens beginnen können, müssen Sie unbedingt die Unterschiede zwischen festen, flexiblen und nullbasierten Budgetierungsprozessen verstehen.
Tipps
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Ein festes Budget, das auch als statisches Budget bezeichnet wird, wird vorab festgelegt und bleibt konstant, unabhängig davon, wie sich die Aktivitäten und Bedürfnisse eines Unternehmens verschieben. Eine flexible Budgetrechnung soll sich mit den Aktivitätsbedürfnissen des Unternehmens verschieben. Die wichtigsten Merkmale eines flexiblen Budgets sind, dass es dynamisch und leicht einstellbar ist. Die nullbasierte Budgetierung beginnt grundsätzlich bei jedem Budget mit null und begründet dann alle relevanten Bedürfnisse und Kosten für das neue Budget.
Feste Budgetrechnung
Ein festes Budget, das auch als statisches Budget bezeichnet wird, wird vorab festgelegt und bleibt konstant, unabhängig davon, wie sich die Aktivitäten und Bedürfnisse eines Unternehmens verschieben. Angenommen, Ihr Unternehmen beschließt, 20.000 US-Dollar für die Entwicklung eines neuen Produkts bereitzustellen. In einer festen Budgetsituation bleiben diese 20.000 USD das einzige Geld, das für das Projekt bereitgestellt wird, unabhängig davon, wie sich das Projekt entwickelt. Es ist nicht möglich, das Budget nach der Fixierung zu ändern. Das Budget bleibt also dasselbe, selbst wenn das Projekt wesentlich mehr Ressourcen als erwartet verbraucht.
In vielen Fällen kann es schwierig sein, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens vollständig zu erkennen, da es unmöglich ist, die Zukunft vorherzusagen. Aus diesem Grund wird eine feste Budgetierung in der Regel für eine kurzfristigere Nutzung oder für Unternehmen empfohlen, deren Betrieb sehr vorhersehbar ist. Wenn Sie beispielsweise in den letzten 10 Quartalen pro Quartal etwa 10.000 Einheiten Ihres Produkts hergestellt und verkauft haben, liegt es nahe, dass Sie dies wahrscheinlich auch weiterhin tun werden. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, ein vierteljährliches festes Budget für bestimmte Aspekte Ihres Unternehmens zu verwenden, sofern sich Ihre Anforderungen nicht drastisch ändern.
Sie können das feste Budget auch für die Fixkosten Ihres Unternehmens verwenden, z. B. für die Miete. Ihre Miete bleibt jeden Monat gleich. So können Sie Ihr Budget vorhersagen, ohne sich um ständige Kostenunterschiede kümmern zu müssen. Viele Unternehmen beginnen mit einem festen Budget als Startpunkt und verwenden dann andere Budgetierungsmethoden, wie z. B. flexible Budgetabrechnung, um das feste Budget aufzubauen.
Flexible Budgetrechnung
Eine flexible Budgetrechnung soll sich mit den Aktivitätsbedürfnissen des Unternehmens verschieben. Die wichtigsten Merkmale eines flexiblen Budgets sind, dass es dynamisch und leicht einstellbar ist. Diese Art der Budgetierung wird als sinnvoller erachtet als die Feste Budgetierung, da sie die tatsächlichen Betriebskosten berücksichtigt und dann bei Bedarf anpasst.
Angenommen, Ihr Unternehmen zahlt eine Provision von 10 Prozent an die Vertriebsmitarbeiter. Bei flexibler Budgetierung würde Ihr Verkaufsprovisionsbudget mit „10 Prozent des Umsatzes“ bezeichnet. Das heißt, wenn Sie ein Produkt im Wert von 10.000 USD verkaufen, wird Ihr Verkaufspreisbudget auf 1.000 USD geschätzt. Wenn Sie ein Produkt im Wert von 20.000 $ verkaufen, ändert sich Ihr Verkaufsprovisionsbudget auf 2.000 $. Letztendlich hängt das Budget von den tatsächlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens ab. Vergleichen Sie dies mit einem festen Budget, in dem Sie das Verkaufspreisbudget auf 1.000 US-Dollar setzen. Wenn Sie nun ein Produkt im Wert von 20.000 $ verkaufen, ist Ihr Umsatzprovisionsbudget weg und Sie haben keine Flexibilität, es zu ändern.
Infolgedessen besteht der Unterschied zwischen fester und flexibler Budgetrechnung darin, dass die feste Budgetierung gleich bleibt, und die variable Budgetierung kann mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens verschoben werden. Beide Budgetierungsstile haben ihren Platz. Ein Buchhalter kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche am besten ist, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Nullbasierte Budgetierung
Die nullbasierte Budgetierung beginnt grundsätzlich bei jedem Budget mit null und begründet dann alle relevanten Bedürfnisse und Kosten für das neue Budget. Das Budget wird dann für einen bestimmten Zeitraum anhand der Bedürfnisse des Unternehmens erstellt. Jeder Haushaltsposten wird bewertet, um zu entscheiden, wie viel Geld ihm zugeteilt werden soll. In einem auf Null basierenden Budgetierungssystem wird jeder Manager aufgefordert, das Budget seiner Abteilung zu begründen, und jedes Programm wird auf seine Wirksamkeit und seinen Wert geprüft.
Die nullbasierte Budgetierung unterscheidet sich von der traditionellen Budgetierung, bei der das Budget in jedem Zeitraum unabhängig von der Leistung inkrementell erhöht wird. Daher können Sie bei einer traditionellen Methode jedes Jahr Ihr Umsatzbudget um 2 Prozent erhöhen. Bei einem auf Null basierenden Budget würden Sie jedoch Ihr Umsatzbudget von vorne beginnen und jeden Aspekt Ihrer Verkaufsstrategie bewerten. Dann würden Sie auf der Grundlage Ihrer Bewertung entscheiden, wie viel Geld jedem Teil zugeteilt werden soll. Aufgrund dieser Liebe zum Detail führt ein auf Null basierendes Budget oft zu weniger Verschwendung. Der Sturz des Null-Budgetierungsmodells besteht jedoch darin, dass es kurzfristigen Gewinn vor dem langfristigen Wachstum priorisieren kann.
