Unternehmen analysieren regelmäßig ihre Kosten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Dazu gehören die Produktkalkulation, die Servicekalkulation und die Kosten der internen Prozesse. Die Kosten der Absorptionskosten und die auf der Tätigkeit basierenden Kosten stellen zwei gängige Methoden der Kostenrechnung dar, die in Unternehmen durchgeführt und zur Entscheidungsfindung verwendet werden. Jede Methode nähert sich dem Kostenaufwand und dient unterschiedlichen Entscheidungszwecken. Unternehmer müssen wissen, wie jede Kalkulationsmethode funktioniert, um die Vorteile jeder Methode zu maximieren.
Kosten für die Absorption
Bei der Absorptionskostenrechnung, auch als vollständige Produktkostenrechnung bezeichnet, werden alle Kosten berücksichtigt, die dem Unternehmen entstehen. Der Buchhalter sammelt Material-, Arbeits- und Gemeinkosten in der gesamten Organisation. Die direkten Materialien und direkten Lohnkosten können direkt auf das Produkt oder die Dienstleistung zurückgeführt werden. Buchhalter, die die Kosten der Absorptionskosten verwenden, müssen die Gemeinkosten jedem produzierten Produkt zuordnen. Die Allokationsmethode stellt eine willkürliche Methode dar, um die Gemeinkosten mit einem Produkt zu verknüpfen.
Entscheidungen fällen
Unternehmen verwenden die Absorptionskosten, um ihre Produktkosten in den Finanzunterlagen auszuweisen. Diese Produktkosten werden in der Endbilanz in der Bilanz und in den Kosten der verkauften Waren in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Investoren, Gläubiger und Regierungsbehörden verwenden die Abschlüsse des Unternehmens, um Entscheidungen zu treffen. Anleger entscheiden, ob sie Aktien vom Unternehmen kaufen oder nicht. Die Gläubiger entscheiden darüber, ob das Unternehmen Kredite erhält. Regierungsbehörden entscheiden darüber, ob sich das Unternehmen für Regierungsprogramme qualifiziert.
Kostenzuordnung nach Tätigkeiten
Die Prozesskostenrechnung berücksichtigt die mit den verschiedenen Aktivitäten verbundenen Kosten. Unternehmen verwenden häufig eine kostenbasierte Kostenberechnung, um die Kosten interner Prozesse zu analysieren, die entlang des Produktionsprozesses oder in anderen Unternehmensabteilungen anfallen. Beispielsweise verwenden einige Unternehmen die kostenbasierte Kostenberechnung, um die Kosten für die Beantwortung einer Kundenbeschwerde zu ermitteln. Bei der Prozesskostenrechnung werden nur Kosten berücksichtigt, die direkt auf ein Produkt oder einen Prozess zurückzuführen sind. Bei der Prozesskostenrechnung wird auch berücksichtigt, welche Aktivität die Kosten bestimmt. Beispielsweise können Telefonkosten direkt an den Mitarbeiter zurückverfolgt werden, der Kundenbeschwerden bearbeitet. Der Kostentreiber könnte die Anzahl der Anrufe sein, die auf ihrem Telefon beantwortet wurden.
Entscheidungen fällen
Diese beiden Kostenarten unterscheiden sich sowohl in den Benutzern der Kostendaten als auch in Bezug auf die Kosten. Die Kosten für die Absorption konzentrieren sich auf die Bedürfnisse von Abrechnungsbenutzern außerhalb des Unternehmens, während die auf Aktivitäten basierenden Kosten auf die Bedürfnisse der Abrechnungsbenutzer innerhalb des Unternehmens ausgerichtet sind. Bei der Absorptionskalkulation werden alle Kosten für das hergestellte Produkt zugrunde gelegt, während bei der Prozesskalkulation die Kosten für Produkte oder Prozesse berücksichtigt werden.
