Ein Memorandum of Agreement, auch Memorandum of Understanding genannt, ist ein formelles Geschäftsdokument, in dem alle getroffenen Vereinbarungen zwischen zwei verschiedenen Entitäten, Gruppen oder Personen dargelegt werden. Im Gegensatz zu Geschäftsverträgen bindet das Schreiben einer Vereinbarung die beiden Unternehmen nicht rechtlich. Stattdessen definiert das Memo lediglich gemeinsame Interessen und Ziele. Erfahren Sie, wie Sie ein Memorandum of Agreement schreiben, um Geschäftspartner zu identifizieren und die Reichweite Ihres Unternehmens zu erweitern.
Treffen Sie ein Treffen mit allen interessierten Personen, die an dem Abschluss der Vereinbarung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen beteiligt sind. Wenn eine der Parteien oder Einzelpersonen abwesend ist, machen Sie sich reichlich Notizen und richten Sie eine anschließende Sitzung ein, um sicherzustellen, dass alle interessierten Entitäten zustimmen.
Ermitteln Sie Ihre gemeinsamen Ziele und Pläne, bevor Sie ein Memorandum of Agreement schreiben. Machen Sie sich zu jedem identifizierbaren Ziel klar, umreißen Sie bestimmte Merkmale und Merkmale des Ziels und wie jede beteiligte Partei wissen wird, wann dieses Ziel erreicht wird.
Definieren Sie, wie jedes beteiligte Unternehmen dazu beitragen wird, auf das gemeinsame Ziel oder den gemeinsamen Plan hinzuarbeiten. Jeder Beteiligte muss bereit sein, eine bestimmte Menge und Qualität von Ressourcen auf einer Ebene einzugeben, die alle Partner des Memorandums für fair und gleichwertig halten. Dieses Element der Ausarbeitung der Vereinbarung sollte die einzigartigen Ressourcen jedes beteiligten Einzelnen nutzen. Wenn zum Beispiel eine große Personaldienstleistungsorganisation mit einem Catering-Service zusammenarbeitet, um eine Veranstaltung zu starten, werden die einzigartigen Fähigkeiten des Catering-Service (z. B. Speisen und Catering) besonders hervorgehoben, wenn die beiden Unternehmen eine Vereinbarung schreiben.
Legen Sie einen flexiblen Zeitplan oder einen vorgeschlagenen Endtermin für die Vereinbarung fest. Auf diese Weise kann jede beteiligte Partei ihren Fortschritt bei der Erfüllung der vereinbarten Beiträge nachverfolgen und jede Partei darüber informieren, wann ihre Verpflichtung gegenüber den anderen Parteien endet.
Verteilen Sie den Entwurf der Vereinbarung mit allen Informationen, die in den Schritten 2 bis 4 festgelegt wurden. Lassen Sie alle Beteiligten oder Einzelpersonen bei Bedarf spezifische Änderungen vorschlagen. Nachdem alle beteiligten Parteien den endgültigen Entwurf vereinbart haben, lassen Sie einen Vertreter jeder beteiligten Gruppe das Memorandum unterzeichnen.
Tipps
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Wenn Sie ein Memorandum of Agreement schreiben, verwenden Sie eine positive Sprache (schreiben Sie beispielsweise, was jede Partei tun wird und nicht was sie nicht tun soll oder nicht). Seien Sie konkret, wenn Sie versuchen, ein Memorandum of Agreement zu schreiben, und stellen Sie sicher, dass "wer, was, wann und wie" jedes Ziels eindeutig ist.
Warnung
Seien Sie realistisch, wie jede Gruppe oder Einzelne dazu beitragen kann, dass die beteiligten Parteien ihren vereinbarten Verpflichtungen nicht nachkommen.
