Lagervorgänge spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung, wie produktiv und rentabel Ihr Unternehmen sein wird. Auch Einzelhandels- und Großhandelslager in kleinen Unternehmen benötigen genau definierte Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient und organisiert sind. Binden Sie Ihre Richtlinien und Verfahren in ein umfassendes Lagerhandbuch ein, das jeder neue Mitarbeiter während der Neueinstellungen erhält.
Richtlinien und Verfahren - Übersicht
Warehouse-Richtlinien sind die Regeln und Vorschriften, nach denen Ihr Lager arbeitet. Während die Verfahren zwischen den Unternehmen unterschiedlich sein können, konzentrieren sich die meisten Richtlinien auf gemeinsame Bereiche. Dazu gehören Gesundheit und Sicherheit, Wartung und Reinigung, Qualitätskontrolle, Aufbewahrung und Berichterstattung sowie die Entsorgung veralteter und beschädigter Waren. Im Gegensatz dazu sind Prozeduren Schritt für Schritt Best-Practice-Anweisungen für die Durchführung täglicher Lageraktivitäten. Jede Anleitung enthält auch interne Kontrollen, die Ihr Unternehmen schützen sollen.
OSHA-Sicherheitsvorschriften
Die Richtlinien und Verfahren für Gesundheit, Sicherheit, Wartung und Reinigung sind starre und unflexible Anweisungen, die den Vorschriften der Arbeitsschutzbehörde entsprechen. Die Richtlinien beschreiben auch die OSHA-Lagervorschriften, die für Ausrüstungen wie Gabelstapler und Fördersysteme, Material- und Lagerbestände, Gefahrstoffe, Ergonomie sowie Heben und Handling gelten. Wenn Sie Hilfe benötigen, bietet die OSHA Warehousing Worker Safety Series eine detaillierte Prüfliste, die Sie beim Erstellen von Richtlinien und Verfahren sowie beim Einrichten von Schulungen für neue Mitarbeiter verwenden können.
Bestandsverwaltung und -kontrolle
Bestandsverwaltungsrichtlinien steuern die Bewegung und Lagerung von Waren innerhalb des Lagers. Neben der Definition eines Inventarsystems - wie First-In-First-Out- oder First-Out-First-Out-Richtlinien - sind auch Kontrollen vorgesehen, die Betrug, Diebstahl und Missbrauch von Geschäftsressourcen verhindern sollen. Steuerelemente regeln im Allgemeinen die Warehouse-Sicherheit, definieren ein Nummerierungssystem für Standorte und Inventarelemente und machen regelmäßige Inventurzählungen erforderlich. Zu den Verfahren gehören Anweisungen zum Zählen, Prüfen und Kennzeichnen von eingehendem Inventar, zum Aufbewahren von Artikeln in den Regalen, zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und zur Kommissionierung aus dem Ausland.
Ausstattung und Wartung
Der Ausrüstungsabschnitt einer Lagerrichtlinie gibt die erforderlichen Lagervorgänge und Sicherheitsausrüstung an. Richtlinienerklärungen betreffen auch die Lagerung und Wartung von Geräten. Eine Neueinstellungsschulungserwartung für den Einsatz von Ausrüstung und die Durchführung von Routinewartungen ist ebenfalls enthalten. Viele Richtlinien befassen sich mit dem Entfernen und Entfernen von Geräten wie kleinen Werkzeugen aus dem Lagerhaus für den persönlichen Gebrauch. Die Verfahren konzentrieren sich auf Anweisungen für die Verwendung der Ausrüstung, die Durchführung von Inspektionen und die routinemäßige Wartung sowie das Ausfüllen von Wartungsprotokollen.
