Um sicherzustellen, dass Briefe und Pakete unverzüglich an Ihr Unternehmen gesendet werden, ist ein korrektes Geschäftsadressenformat unerlässlich. Das US-amerikanische Postamt zieht es vor, dass Geschäftsadressen einem bestimmten Format folgen, das es den Spediteuren erleichtert, Ihr Gebäude zu finden. Ein Mail-Stop bezieht sich auf den vierstelligen Code, der bestimmte Zustellbereiche innerhalb einer größeren Postleitzahl kennzeichnet. Wenn Sie den entsprechenden E-Mail-Stop-Code in Ihre Geschäftsadresse aufnehmen, kann das Post-Office Ihr Geschäft finden und E-Mails versenden.
Schreiben Sie den vollständigen Namen einer Person oder eine Hinweiszeile, um Ihre Geschäftsadresse zu beginnen. Platzieren Sie diese Zeile oben in der Zustelladresse und verwenden Sie alle Großbuchstaben. Vermeiden Sie die Verwendung von Satzzeichen. Dies kann zu Problemen bei automatisierten Postverarbeitungsmaschinen führen.
Schreiben Sie den Firmennamen direkt unter die erste Zeile. Verwenden Sie keine Fremdsymbole oder Satzzeichen, einschließlich Punkte, Kommas oder Apostrophe.
Tragen Sie die vollständige Lieferadresse in Großbuchstaben unter dem Firmennamen ein. Geben Sie die Hausnummer gefolgt vom Straßennamen an. Wenn Ihre Geschäftsadresse eine östliche oder westliche Straßenbezeichnung hat, geben Sie vor dem Straßennamen ein "E" oder "W" ein. Legen Sie die Suite, die Etage oder die Zimmernummer als letztes ein. Schreiben Sie beispielsweise 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Schreiben Sie die Stadt und das Bundesland unterhalb der Lieferadresse. Verwenden Sie die entsprechenden US-amerikanischen Post- oder Länderkürzel. Verwenden Sie keine Punkte oder Kommas zwischen den Namen von Stadt und Bundesstaat.
Verwenden Sie das Nachschlage-Tool für die Postleitzahl des US-amerikanischen Postdienstes, um Ihre Postleitzahl und den vierstelligen Poststoppcode zu finden. Schreiben Sie die vollständige Postleitzahl nach dem Bundesland in die untere Zeile Ihrer Geschäftsadresse. Setzen Sie einen Bindestrich zwischen der fünfstelligen Basis-Postleitzahl und dem vierstelligen Mail-Stoppcode.
Tipps
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Schreiben Sie Ihre Geschäftsadresse in großen Druckbuchstaben oder verwenden Sie einen Computer mit einem Typ mit mindestens 10 Punkten. Kleine, unregelmäßige Briefe sind für automatisierte Postautomaten schwer lesbar.
Warnung
Platzieren Sie keinen Slogan, ein Logo, eine Hinweiszeile oder einen anderen Text unterhalb der Lieferadresse. Automatisierte E-Mail-Maschinen lesen Geschäftsadressen von unten nach oben, sodass zusätzlicher Text möglicherweise Ihre E-Mail falsch leitet.
