Gesetze zur Gehaltsabrechnung werden auf Landesebene und nicht auf Bundesebene festgelegt, und diese Gesetze sind von Staat zu Staat sehr unterschiedlich. Wenn Ihr Arbeitgeber Sie falsch bezahlt oder zu viel bezahlt, bestimmen die Gesetze Ihres Staates den Zeitraum, innerhalb dessen Ihr Arbeitgeber den Fehler korrigieren muss.
Zahltag
In den meisten Bundesländern müssen Arbeitgeber an bestimmten Tagen des Monats oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Beendigung einer Arbeitszeit Arbeitnehmer zahlen. In Oregon darf Ihr Arbeitgeber nicht mehr als 35 Tage zwischen den Zahltagen stehen. Im Bundesstaat Washington sind Zahltage etwas häufiger, da Ihr Arbeitgeber Sie mindestens einmal im Monat bezahlen muss, während Arbeitgeber in Kalifornien mindestens zweimal im Monat eine Gehaltsabrechnung vornehmen müssen. Ihr Arbeitgeber verstößt gegen das Zahltaggesetz, wenn Sie nicht das Geld erhalten, das am Zahltag fällig ist.
Korrekturen
Wenn ein Arbeitgeber in Oregon Ihnen am Zahltag nicht Ihren gesamten Gehaltsscheck zahlt, kann er bis zum nächsten Zahltag warten, um den Rest des Geldes nur dann zu zahlen, wenn der nicht gezahlte Betrag weniger als 5 Prozent Ihres Gehalts ausmacht. Bei größeren Beträgen muss der Arbeitgeber den Fehler innerhalb von drei Werktagen nach dem Zahltag korrigieren, an dem Sie unterbezahlt wurden. Im Bundesstaat Washington hat Ihr Arbeitgeber 10 Tage Zeit, um eine Unterzahlung zu korrigieren. Andernfalls könnte das Ministerium für Arbeit und Industrie veranlasst werden, die Strafgebühren des Arbeitgebers zu ermitteln.
Streitigkeiten
Falls Ihr Arbeitgeber Ihren Unterzahlungsanspruch bestreitet, können Sie einen Antrag beim Arbeitsministerium Ihres Staates einreichen. In Indiana untersucht der Staat Forderungen, die eine Unterzahlung zwischen 30 und 6.000 US-Dollar beinhalten. Kleinere Forderungen werden abgewiesen, und Sie müssen einen Anwalt für eine größere Forderung beauftragen. Es kann 180 Tage dauern, einen solchen Streit beizulegen. In Connecticut kann ein Arbeitgeber, der einen Zahltagfehler nicht korrigiert, mit einer Geldstrafe zwischen 200 und 5.000 USD und einer Gefängnisstrafe von bis zu fünf Jahren rechnen.
Überzahlung
In Kansas hat Ihr Arbeitgeber das Recht, von Ihrem endgültigen Gehaltsscheck den Betrag einer Überzahlung abzuziehen, die Sie bei einem früheren Gehaltsscheck erhalten haben. In Washington kann ein Arbeitgeber einen Überschuss nur korrigieren, wenn Sie den falschen Stundensatz erhalten haben oder wenn Sie dafür bezahlt wurden, dass Sie mehr Stunden gearbeitet haben, als Sie tatsächlich gearbeitet haben. Der Arbeitgeber kann Ihren nächsten Lohn abziehen, um den Fehler zu korrigieren. Ihr Arbeitgeber kann jedoch nur Anpassungen vornehmen, wenn Fehler innerhalb von 90 Tagen nach dem ersten Auftreten des Fehlers entdeckt werden. Ihr Arbeitgeber muss Sie darüber hinaus schriftlich informieren, bevor Sie den Fehler korrigieren.
