Personalfachleute sind Mitarbeiter, die für die technischen Aspekte der Mitarbeiterführung verantwortlich sind. Personalfachleute arbeiten in der Regel mit Managern zusammen, wenn sie Mitarbeiter einstellen und entlassen sowie Vergütungen und Leistungen verwalten. Diese Aufgaben können entweder im Haus durchgeführt oder an eine externe Firma ausgelagert werden. Normalerweise arbeiten Personalfachleute mit dem Management zusammen, um zu entscheiden, welche Art von Personal erforderlich ist und wer speziell eingestellt werden sollte.
Beratung
Eine der Hauptaufgaben von Personalfachleuten besteht darin, dem Management Ratschläge zu geben, welche Art von Personal erforderlich ist, um das Unternehmen effizient zu betreiben. Während das Management eine allgemeine Vorstellung davon haben sollte, welche Mitarbeiter für die Führung des Unternehmens erforderlich sind, können Fachleute aus dem Personalbereich fachkundig machen, welche Positionen das Unternehmen benötigen wird. Die endgültige Entscheidung über die Organisationsstruktur des Unternehmens bleibt jedoch dem oberen Management überlassen.
Rekrutierung
Nachdem ein Unternehmen seine Organisationsstruktur ermittelt hat, beginnt es, für diese Positionen zu werben, wie dies auch der Fall ist, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Während das Management über Kriterien verfügt, wer die Position besetzen soll, können geschickte Personalfachleute das Unternehmen durch den Einstellungsprozess führen. Dazu werden Foren ermittelt, in denen Kandidaten gesucht werden können, ein Verfahren für die Kandidatenbewertung formuliert und ein Früherkennungsverfahren für Bewerber durchgeführt.
Einstellung
Während Personalfachleute dem Management Rat geben können, welche Fähigkeiten für eine bestimmte Position erforderlich sind, und den Einstellungsprozess erleichtern, wird die endgültige Entscheidung, wer eingestellt werden soll, im Allgemeinen dem Management oder dem unmittelbaren Vorgesetzten eines Mitarbeiters überlassen. Sobald jemand als möglicher Kandidat identifiziert wurde, kann die Personalabteilung bei der Durchführung einer Hintergrundprüfung oder der Ermittlung möglicher Vor- oder Nachteile der betroffenen Person hilfreich sein. Diese Informationen unterstützen das Management bei seiner Entscheidung.
Schulung / Bewertung
Nachdem ein Mitarbeiter eingestellt wurde, wird er häufig von einer Firma in die Probezeit genommen. Während dieser Zeit können Personalfachleute an der Überwachung seiner Leistung beteiligt sein. Wenn der Mitarbeiter die Erwartungen erfüllt, wird er wahrscheinlich weiter bestehen. Wenn die Bewerter jedoch feststellen, dass seine Leistung zu kurz ist, können sie vorschlagen, dass er entlassen wird oder eine Umschulungsphase durchmacht. Die endgültige Entscheidung liegt jedoch normalerweise bei den Vorgesetzten des Mitarbeiters.
