Die Ziele eines Bestandsüberprüfungsprozesses sind der Nachweis der Existenz, der Rechte, der Genauigkeit und des erzielbaren Werts von Gegenständen im Bestand eines Unternehmens. Ein Prüfer verwendet mehrere Analyseverfahren, um die Bestandsmethoden eines Unternehmens zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Finanzunterlagen den physischen Zahlen entsprechen.
Existenz überprüfen
Ein Auditor überprüft die Pläne und Verfahren des Unternehmens für die Zählung des Inventars und beobachtet häufig die tatsächlichen Zählmethoden, um die Effizienz zu ermitteln. Um die Inventurzahlen zu überprüfen, kann der Prüfer nach dem Zufallsprinzip Proben aus dem Lager- oder Lagerbereich auswählen und in den Zählerdatensätzen suchen. Dies kann auch in umgekehrter Reihenfolge erfolgen, wobei der Prüfer Datensätze aus der Zählung auswählt und dann die Zahlen mit den tatsächlichen Artikeln im Inventar abgleichen soll, um die Existenz zu überprüfen.
Genauigkeit prüfen
Statistische Stichproben sind eine Methode, mit der Unternehmen den Bestand berechnen. Wenn Sie nur einen Teil des Inventars zählen und dann die statistischen Ergebnisse auf das gesamte Inventar anwenden, kann dies die Zeit für die Zählung erheblich reduzieren. Wenn ein Prüfer diese Methode anwendet, prüft er, ob die Ergebnisse, sofern sinnvoll, statistische Gültigkeit haben und im gesamten Bestand ordnungsgemäß angewendet werden. Der Prüfer bestimmt, ob die statistischen Methoden dieselben Ergebnisse wie eine vollständige physische Zählung ergeben würden.
Eigentumsrechte feststellen
Bei einer Bestandsprüfung wird festgestellt, dass der gesamte vom Unternehmen erfasste Bestand tatsächlich dem Unternehmen gehört. Beispielsweise kann der Prüfer Bestellungen und Lieferantenrechnungen mit stornierten Schecks abstimmen, um festzustellen, ob das Inventar erworben wurde. Während des Bestandsüberprüfungsprozesses stellt der Prüfer fest, ob Bestände zu Kunden gehören oder noch nicht ausgeliefert wurden, und ob Produkte und Artikel im Bestand als Sicherheit für ein Geschäftsdarlehen dienen.
Bewertung des realisierbaren Wertes
Der Prüfer vergleicht die Bestandszahlen mit den Aufzeichnungen im Hauptbuch, um sicherzustellen, dass die Werte korrekt sind und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen. In Situationen, in denen das Unternehmen Gegenstände mit hohem Wert im Bestand führt, kann ein Prüfer eine physische Zählung vornehmen, um den Wert zu überprüfen. Die Ergebnisse werden dann mit den Inventarwerten abgeglichen, die in den Finanzunterlagen aufgeführt sind. Der Auditor überprüft die Qualität der Produkte und Artikel im Bestand und überprüft, ob übermäßige oder beschädigte Produkte zu einem realisierbaren Wert aufgeführt werden.
