Buchstaben werden für alle Arten von Zwecken verwendet. Möglicherweise schreiben Sie einen persönlichen Brief an einen Freund oder einen Geschäftsbrief an einen Kollegen. In jedem Fall sollte der Brief der Standardformel für das Schreiben von Buchstaben folgen. Zum Beispiel sollten fast alle Buchstaben auf ähnliche Weise enden. Wenn Sie Ihren Brief abmelden, müssen Sie deutlich machen, dass der Brief endet und Sie müssen angeben, von wem der Brief kommt.
Wählen Sie einen Abschluss. Alle Buchstaben müssen nach dem letzten Absatz geschlossen werden. Dies teilt dem Leser mit, dass die Nachricht vollständig ist. Ihre Schließung hängt vom Ton Ihres Briefes ab. Beispielsweise könnte ein formeller Geschäftsbrief "Mit freundlichen Grüßen" schließen. Ein eher beiläufiger Geschäftsbrief könnte "Freundliche Grüße" schließen und ein freundlicher Brief könnte "Ihr" wirklich schließen. Andere übliche Verschlüsse: "Alles Gute", "Treu", "Danke", "Beste Wünsche", "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit Dankbarkeit".
Fügen Sie nach dem Schließen ein Komma hinzu.
Überspringen Sie nach dem Schließen drei oder vier Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein. Was Sie eingeben, hängt wiederum vom Ton des Buchstabens ab. Ein Geschäftsbrief oder ein anderer professioneller Brief sollte Ihren vollständigen Namen enthalten. Wenn Sie jedoch an einen Freund oder Verwandten schreiben, können Sie normalerweise den eingegebenen Namen überspringen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Drucken Sie Ihren Brief aus. Unterschreiben oder schreiben Sie Ihren Namen zwischen Ihren Abschluss und Ihren eingegebenen Namen. Fügen Sie Ihre vollständige Unterschrift für professionelle Briefe oder Briefe ein, die Sie an jemanden schreiben, den Sie nicht kennen. Wenn es sich um einen Brief an jemanden handelt, den Sie persönlich kennen, können Sie einfach Ihren Vornamen schreiben.
