Die Teilnahme von Mitarbeitern an Meetings ist oft wichtig, um konsistente Botschaften an die Mitarbeiter eines Unternehmens zu senden und neue und kreative Ideen von Mitarbeitern zu ziehen. Es ist nicht immer eine einfache Aufgabe, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, an Besprechungen teilzunehmen und sich daran zu beteiligen, insbesondere wenn sie freiwillig sind. Wenn Sie einige Schritte unternehmen, um die Mitarbeiter zu informieren und zu unterstützen, sowie einige unterhaltsame Aktivitäten, können Sie die Überredung unterstützen. Mit einer Erfolgsbilanz erfolgreicher Besprechungen stellen Sie möglicherweise fest, dass Mitarbeiter freiwillig kommen.
Planen Sie die Besprechung zu einem Zeitpunkt, zu dem die meisten Mitarbeiter zur Verfügung stehen, und an einem geeigneten Ort. Planungskonflikte stellen häufig ein Hindernis für die Anwesenheit von Besprechungen dar. Durch das Entfernen dieser Barriere und das Ermöglichen eines einfachen Zugriffs auf die Meeting-Site werden zwei Gründe beseitigt, in denen Mitarbeiter angeben, dass sie nicht an der Meeting-Konferenz teilnehmen. Wenn das Thema der Besprechung nicht dringend ist, planen Sie es für eine langsame Jahreszeit ein, wenn die Mitarbeiter nicht mit Kunden oder Projekten beschäftigt sind. Auf diese Weise gewinnen Sie nicht nur die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter, sondern auch deren Aufmerksamkeit.
Betonen Sie den Wert der Besprechung für die Mitarbeiter und informieren Sie sie im Voraus über das Thema. Verteilen Sie eine detaillierte Agenda an alle und heben Sie die Punkte hervor, die von Mitarbeitern verlangt werden. Mitarbeiter werden eher an einer Besprechung teilnehmen, wenn sie wissen, dass der Input zum Teil von sich und ihren Kollegen kommt. Fügen Sie der Agenda alle Informationen bei, die für einen effektiven Beitrag der Mitarbeiter erforderlich sind.
Erstellen Sie einen Überblick über effektive Meetings, an denen die Mitarbeiter gerne teilnehmen und bei denen ihre Beiträge gehört wurden. Diese Geschichte wird es einfacher machen, die Mitarbeiter von einem zukünftigen Meeting zu überzeugen. Hören Sie den Mitarbeitern während der Diskussionen zu und fügen Sie ihre Kommentare in das Protokoll nach dem Meeting ein. Wenn aufgrund eines Vorschlags, den ein Mitarbeiter vorgeschlagen hat, Änderungen vorgenommen wurden, machen Sie dies bekannt. Auch wenn Kommentare von allen Mitarbeitern nicht später verwendet werden, sollten Sie die allgemeine Natur aller Beiträge in den öffentlich zugänglichen Protokollen anerkennen, damit die Mitarbeiter sehen können, dass sie gehört wurden.
Nehmen Sie an praktischen Meetings teil, damit die Änderung des Tempos einen Anreiz für die Teilnahme darstellt. Wenn eine Schulungssitzung für eine neue Version der Software des Unternehmens angeboten wird, stellen Sie während der Sitzung Fragen zu den Themen Allgemeinwissen und Popkultur und geben Sie Preise wie Süßigkeiten an, um die richtigen Antworten zu erhalten. Wenn Sie lieber beim Thema bleiben möchten, lassen Sie die Meeting-Teilnehmer in Gruppen einteilen und an Übungen arbeiten, die das Gelernte einbeziehen. Gib der zuerst beendeten Gruppe Preise.Seien Sie kreativ mit Spielen und Aktivitäten, um die Leute zu interessieren.
Bieten Sie Anreize zur Teilnahme an Meetings wie Snacks und sogar Türpreise. Manchmal reicht die Zeile "Erfrischungen" in einer verteilten Tagesordnung aus, um die Mitarbeiter zur Teilnahme an einem Meeting zu bewegen. Für diejenigen, die ein bisschen mehr Schub brauchen, könnte die Chance, ein paar Beute mit nach Hause zu nehmen, einfach den Trick tun.
