Kirchen sind ideale Orte für wichtige Zusammenkünfte und Versammlungen. Sie haben in der Regel Schutzräume, in denen Gäste während religiöser Zeremonien Platz finden, sowie Stubenhallen, in denen Gäste gespeist und Gruppenaktivitäten organisiert werden können. Je nach Größe der Kirche, ihrer historischen Bedeutung und der Frage, ob ein Mitglied oder ein Nichtmitglied die Funktion aufstellt, berechnen die Kirchen eine Vielzahl von Gebühren für die Anmietung von Flächen. Weisen Sie das Budget für das Event-Budget sorgfältig auf, berechnen Sie die Kosten der Kirchenmiete genau und finden Sie das beste Angebot für Ihre Bedürfnisse.
Erstellen Sie eine Liste aller Gebietskirchen, die für Ihre Veranstaltung geeignet sind. Verwenden Sie ein Kartensuchprogramm, um nach Kirchen in Ihrer Nähe oder dem gewünschten Veranstaltungsort zu suchen. Beginnen Sie mit Ihrer eigenen Kirche, wenn dies günstig ist, da Sie als Mitglied einen ermäßigten Mietpreis erhalten.
Schreiben Sie auf, was Sie von der Kirche in Bezug auf Raum, Zeit und andere Dienstleistungen benötigen. Viele Kirchen berechnen Tarife, die sich nach den benötigten Räumen richten, wie lange sie genutzt werden müssen, Reinigungs- und Sicherheitsgebühren, der Beteiligung des Personals und der Nutzung von Kirchenobjekten wie Tischen, Stühlen, Tischdecken, Küchengeräten, Instrumenten und Mediengeräten. Für die Nutzung des Heiligtums, der Stipendienhalle, der Küche, des Gartens, des Fitnessraums, des Auditoriums, der Klassenzimmer oder anderer Kirchenbereiche wird häufig eine gesonderte Gebühr erhoben.
Rufen Sie jede Kirche auf Ihrer Liste an, um nach den Mietpreisen zu fragen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeitern des Bürobüros sagen, warum Sie nach der Anmietung des Raums fragen. Fragen Sie nach, welche Flächen zur Miete zur Verfügung stehen und wie hoch die Preise für die Flächen sind sowie für alle Dienstleistungen, die Sie benötigen. Einige Kirchen bieten möglicherweise nur Vermietung für Kirchenmitglieder an, während andere es der Gemeinde erlauben, den Platz gegen Gebühr zu mieten. Die Gebühren können von einer freiwilligen kirchlichen Spende Ihrer Wahl bis zu mehreren tausend Dollar reichen. Einige Kirchen nehmen möglicherweise Ihre Informationen an und erhalten innerhalb weniger Tage ein Angebot, vor allem, wenn sie aufgrund einer Vielzahl von Faktoren berechnet werden, statt eine Pauschalmiete zu zahlen. Notieren Sie die Mietpreise, Kapazitätsgrenzen und die Annehmlichkeiten, die jede Kirche bietet.
Besuchen Sie alle möglichen Kirchen, um die Räume zu sehen, die Sie für Ihre Veranstaltung verwenden würden. Stellen Sie den Mitarbeitern der Kirche Fragen, was Sie verwenden könnten, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Mietvertrag schriftlich erhalten. Jede Kirche ist anders, was im Mietpreis enthalten ist. Einige erlauben Ihnen, fast alles im Gebäude für die Miete zu nutzen, während andere eine gesonderte Gebühr für die Verwendung von Tischen, Bettwäsche, Küchengeräten, Gesangbüchern, Bibeln und anderem Kirchengut erheben.
Fragen Sie die Mitarbeiter der Kirche, wofür Sie verantwortlich sind, wenn Sie den Raum mieten. Abhängig von der Veranstaltung und den spezifischen kirchlichen Richtlinien müssen Sie möglicherweise einen angestellten Wachmann bei Ihrer Veranstaltung zur Verfügung stellen, die Fläche nach Ihrer Veranstaltung reinigen oder an bestimmten religiösen Kursen teilnehmen. Einige dieser Anforderungen können Sie zusätzliches Geld kosten, das Sie als Teil der Gesamtmietkosten der Kirche in Ihr Budget einrechnen sollten.
Sprechen Sie mit dem Pastor in den Kirchen, die Sie in Betracht ziehen, insbesondere wenn Sie ein Budget haben oder die Veranstaltung für einen guten Zweck in der Gemeinde ist. Pastoren sind manchmal bereit, Gebühren für besondere Umstände zu reduzieren oder auf sie zu verzichten.
Beschränken Sie Ihre Optionen nach Gesamtkosten und den Einrichtungen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Einige Kirchen sind möglicherweise zu weit vom Budget entfernt, während andere zu viel oder zu wenig Platz für die erwartete Anzahl von Personen für Ihre Veranstaltung haben. Wählen Sie die Kirche, die Ihnen das beste Schnäppchen bietet, und erfüllen Sie gleichzeitig die Bedürfnisse, die Sie an Raum, Zeit und Komfort haben.
