Ein einzelnes Unternehmen kann mehrere Positionen haben, um die Abläufe reibungslos und die Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Bei zwei dieser Positionen handelt es sich um Sekretäre und Büroleiter, die sich in Bezug auf Zuständigkeit, Umfang, Ausbildung und Gehalt stark unterscheiden. Während ein Büroleiter eng mit internen Abläufen zusammenarbeitet, dienen Sekretäre sowohl den Managern als auch dem Unternehmen, insbesondere wenn der Sekretär allgemeine Empfangsfunktionen übernimmt.
Sekretär Job Description
Sekretäre übernehmen zwei wesentliche Aufgaben: Sie unterstützen Büromanager oder leitende Angestellte und erledigen grundlegende Rezeptionsaufgaben. Sie beantworten Telefone, planen Termine und Termine und verfassen im Auftrag von Führungskräften und Führungskräften Berichte oder Dokumente, bearbeiten eingehende und ausgehende Post und aktualisieren bei Bedarf Softwaredokumente. Die tatsächlichen Aufgaben können sich abhängig von der jeweiligen Position ändern, da die gesetzlichen Sekretäre Anfragen von juristischen Kunden bearbeiten und Patientenordner in einem medizinischen Umfeld aktualisieren können.
Office Manager-Jobbeschreibung
Ein Büroleiter ist für die Überwachung und Führung der Mitarbeiter in der Büroumgebung verantwortlich. Büroleiter kennen die Ziele des Unternehmens und der jeweiligen Abteilung. Daher müssen sie sicherstellen, dass die gesamte Arbeit der Mitarbeiter die geschäftlichen Richtlinien, Ziele und Standards erfüllt. Einige Manager delegieren Aufgaben, Aufgaben und Projekte an Mitarbeiter, die in einer bestimmten Abteilung arbeiten. Büroleiter müssen sich auch an die von der Buchhaltung festgelegten Budgets halten und die geplanten Termine einhalten.
Bildungsvoraussetzungen
Eine Sekretärin hat oft ein Abitur. Zusätzliche Schulungen am Arbeitsplatz werden angeboten, so dass die Sekretärin die internen Abläufe des Unternehmens erlernt und das Computersystem während der Schulungsphase verwenden kann. Juristische und medizinische Sekretäre können eine zusätzliche Zertifizierung der Nationalen Vereinigung der Rechtssekretäre oder der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute verlangen. Büroleiter werden häufig im Sekundarbereich zum Büromanagement oder zu administrativen Diensten oder Support ausgebildet. Die postsekundäre Ausbildung kann einen Bachelor- oder einen Associate-Abschluss umfassen.
Gehaltsunterschiede
Da Büroleiter über einen umfassenden Hintergrund verfügen und andere Angestellte in einem Büro leiten, erhalten sie gemäß den veröffentlichten Gehaltsangaben des US Bureau of Labor Statistics ein höheres Gehalt als Sekretäre. Ab 2008 verdienten Büroleiter und Vorgesetzte für Angestellte rund 45.790 US-Dollar pro Jahr, während die Sekretärinnen im Jahr 2010 einen Median von 25.240 US-Dollar erzielten.
