Nahezu alle Unternehmen benötigen eine Employer Identification Number (EIN) von der IRS, bevor sie sich für ein Unternehmen entscheiden. Von Zeit zu Zeit müssen Unternehmen möglicherweise ein EIN verifizieren, um die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen zu führen, ein anderes Unternehmen zu recherchieren oder ihr Recht auf verschiedene Informationsformen nachzuweisen. Die Nummer wird manchmal als Steueridentifikationsnummer bezeichnet.
EIN
Alle Unternehmen und Partnerschaften müssen beim IRS ein EIN beantragen. Bewerbungen können online eingereicht werden. Eine Einzelunternehmung muss ein EIN beantragen, wenn ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, einen Keogh-Plan durchführt, mit Nachlässen oder Trusts arbeitet oder unter anderem Alkohol, Tabak und Schusswaffen einreicht. Ein Einzelunternehmer, der kein EIN braucht, verwendet seine Sozialversicherungsnummer als Geschäftsidentifikation in seiner Steuererklärung.
Überprüfungsgründe
Wenn Sie ein Formular oder eine Erklärung einreichen müssen, die das EIN eines Lieferanten oder eines anderen Unternehmens enthält, mit dem Sie Geschäfte tätigen, benötigen Sie das EIN dieses Unternehmens und Sie müssen das EIN überprüfen. Sie können ein EIN auch verwenden, um ein Unternehmen zu identifizieren, Informationen darüber zu erhalten und es unabhängig von Namensänderungen zu verfolgen. Wenn Sie mit sensiblen medizinischen Informationen über Ihre Angestellten umgehen oder versuchen, ihren Einwanderungsstatus zu überprüfen, müssen Sie möglicherweise Ihre eigene EIN bestätigen, um Informationen zu erhalten.
Verarbeiten
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr eigenes EIN korrekt ist, bevor Sie Unterlagen einreichen, oder wenn Sie Ihr EIN vergessen oder verlegt haben, können Sie dies mit dem IRS überprüfen. Wenn Sie sich Sorgen über ein anderes Unternehmen machen, können Sie das Unternehmen nach seiner Nummer fragen oder ein Unternehmen wie Westlaw, KnowX oder FEIN Search verwenden, das gegen eine Gebühr eine EIN verifiziert und möglicherweise zusätzliche Informationen über das Internet liefert Firma durch die Nummer identifiziert.
Überlegungen
Denken Sie daran, dass ein Unternehmen dasselbe EIN auf unbestimmte Zeit nicht behalten kann. Ein Einzelunternehmen muss ein EIN ändern oder erwerben, wenn es eine Partnerschaft oder ein Unternehmen wird oder in Konkurs geht. Eine Gesellschaft, die sich einer Fusion unterzieht oder eine neue Charta erhält, muss ebenfalls erneut ein EIN beantragen. Ein EIN ist jedoch immer noch eine hilfreiche Richtlinie: Es überlebt Namensänderungen, Standortänderungen sowie Unternehmens- und Partnerschaftsinsolvenzen.
