Tutorial zur Fondsbuchhaltung

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Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Wenn Sie in einer Schule, in einer Kirche oder in einem Regierungsbüro gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich den Begriff Fondsbuchhaltung gehört. Diese Rechnungslegungsmethode wird von den meisten gemeinnützigen Organisationen gewählt. Es ist für alle staatlichen Stellen nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen vorgeschrieben. Es ermöglicht diesen Organisationen, Einnahmen und Ausgaben nach Klassen zu unterteilen, wodurch der Prüfer der Abschlüsse eine ordnungsgemäße Buchführung aller gleichartigen Aktivitäten erhält.

Was ist es?

Einfach ausgedrückt, ist die Fondsbuchhaltung wie eine vollständige Finanzaufzeichnung, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung für separate Sub-Entitäten innerhalb einer Organisation.Es handelt sich um eine Rechnungslegungsmethode, die es dem Benutzer ermöglicht, Ertrags- und Aufwandsposten nach einem bestimmten Fonds zu klassifizieren. Zum Beispiel kann eine Kirche einen allgemeinen Fonds, einen Baufonds, einen Wohlfahrtsfonds und einen Missionsfonds haben. Diese erhalten alle Einnahmen und Ausgaben, die mit dem einzelnen Fonds verbunden sind. Sie sind jedoch alle Teil der größeren Einheit. Die Fondsbuchhaltung hilft, den Überblick über die einzelnen Fonds sowie über die gesamte Einheit zu behalten.

Zweck

Regierungen und religiöse Organisationen erhalten Geld von Spendern, die ihrer Verwendung "Vorschriften, Beschränkungen oder Beschränkungen" auferlegen. Die Fondsbuchhaltung hilft dabei, „die Einhaltung von Einschränkungen und Einschränkungen zu gewährleisten“, die diesen Ressourcen auferlegt wurden. Während der einzelne Fonds gemäß den auferlegten Spendenbeschränkungen bilanziert wird, ermöglicht die Fondsbuchhaltung dem Management auch die Anzeige aller Fonds in einem konsolidierten Abschluss, um den finanziellen Status des Unternehmens insgesamt zu bestimmen.

Buchhaltungssoftware

Es gibt eine breite Palette von Buchhaltungsprodukten, die speziell für Non-Profit-Organisationen entwickelt wurden, die diese Art von Buchhaltungssystem einrichten möchten. Die Fondsbuchhaltung kann in einer Basissoftware wie QuickBooks eingerichtet werden, indem Sie ihre Klassen zur Strukturierung Ihrer Konten verwenden. Abhängig von der Größe der gemeinnützigen Organisation ist es jedoch wahrscheinlich besser, eine Software zu kaufen, die speziell für die Fondsbuchhaltung entwickelt wurde.

Bildung

Die meisten Fondsabrechnungsprogramme verfügen über eine Art Schulungs- und Beratungsprogramm, das zusammen mit der Software erworben wird. Shelby Systems bietet seine kirchlichen Buchhaltungsprodukte mit kostenlosen Schulungen an. Es ist jedoch ratsam, ein solides Verständnis der Buchhaltung zu erlangen, bevor Sie versuchen, diese Art von System einzurichten.