Alle Organisationen benötigen Systeme, um Finanztransaktionen aufzuzeichnen und ihre Aktivitäten zu berichten. Gemeinnützige und staatliche Stellen erhalten Geld durch Spenden oder Beiträge und geben diese Mittel aus, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Diese Agenturen verwenden die Fondsbuchhaltung, um finanzielle Aktivitäten zu erfassen und ihre finanziellen Positionen zu kommunizieren. Die Fondsbuchhaltung weist sowohl ein eingeschränktes als auch ein uneingeschränktes Nettovermögen in der Bilanz aus.
Fondsbuchhaltung
Die Buchhaltung des Fonds ist darauf angewiesen, den Zweck des erhaltenen Geldes zu kennen und die Finanzen der Organisation entsprechend ihrem Zweck zu melden. Diese Agenturen sammeln häufig Geld für verschiedene Zwecke, beispielsweise für einen Baufonds oder einen Missionsfonds. Einige Spender leisten einen bestimmten Beitrag. andere stellen Mittel für die Agentur zur Verfügung, die sie aus beliebigen Gründen verwenden können. Die Buchhaltung des Fonds ermöglicht es der Organisation, den Fonds für jeden Zweck zu verwalten und den Kontributoren zu versichern, dass ihr Geld dem Zweck dient, für den es bestimmt war.
Bilanz
Die Bilanz ist eine der wichtigsten Abschlüsse der Agentur. In der Bilanz oder der Vermögensübersicht werden die von der Agentur gehaltenen Salden für jedes Aktiv-, Passiv- oder Nettoinventarkonto angegeben. Die Bilanz listet die Aktiva und Passiva nach Liquidität auf; Mit anderen Worten, die Vermögenswerte, die der Umwandlung in Bargeld am nächsten sind, werden zuerst aufgeführt. Die Verbindlichkeiten, die der Verwendung von Zahlungsmitteln am nächsten kommen, werden zuerst im Abschnitt "Verbindlichkeiten" aufgeführt.
Eingeschränktes Nettovermögen
Das in der Bilanz enthaltene Nettovermögen gliedert sich in verschiedene Kategorien, darunter vorübergehend gesperrte, dauerhaft gesperrte und uneingeschränkte Nettovermögenswerte. Dauerhaft gesperrtes Nettovermögen sind Mittel, die zu einem bestimmten Zweck eingezahlt werden. Der Beitragende legte die Parameter fest, für die die Mittel verwendet werden konnten, und die Agentur kann sie nicht für andere Zwecke verwenden. Diese Einschränkung bleibt bestehen, solange die Mittel bei der Agentur verbleiben. Das zeitweilig beschränkte Nettovermögen wird ebenfalls zu einem bestimmten Zweck eingezahlt. Sobald der Zweck des Beitrags erfüllt ist oder eine bestimmte Zeit verstrichen ist, erlischt die Beschränkung und die Mittel können für jeden Zweck verwendet werden.
Uneingeschränktes Nettovermögen
Für das uneingeschränkte Nettovermögen bestehen keine Beschränkungen hinsichtlich ihrer Nutzung. Die Agentur verwendet diese Mittel zur Deckung der allgemeinen Ausgaben oder zur Finanzierung bestimmter Zwecke der Gruppe. Der Spender trägt das Geld ein und ermöglicht der Agentur, alle Entscheidungen bezüglich der Verwendung des Geldes zu treffen.
