Ein erster Schritt bei der Gründung eines Unternehmens ist das Einreichen der Gründungsurkunde beim Staat, in dem Sie tätig sein möchten, in der Regel beim Büro des Staatssekretärs oder des Generalstaatsanwalts.In einigen Staaten wird dieses Dokument als Gründungsurkunde bezeichnet. In der Vergangenheit haben Staaten wie Illinois den Filtern ein Dokument mit demselben Namen wie den Nachweis über die Einreichung übermittelt, dies ist jedoch nicht mehr der Fall. Obwohl sich die Namen der Formulare unterscheiden können, sind die Informationen, die Sie in diesem Dokument angeben müssen, in der Regel zwischen den einzelnen Staaten einheitlich und umfassen beispielsweise den Namen, die Adresse und den Zweck des Unternehmens.
Tipps
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In einigen Staaten werden die Statuten als Gründungsurkunde oder Gründungsurkunde bezeichnet, so dass sie im Wesentlichen dasselbe sind.
Warum sollten Sie Ihre Artikel ablegen?
Ihre Artikel oder Gründungsurkunde erklären Ihr Unternehmen als offizielle Einrichtung in Ihrem Bundesstaat und legen es zusammen mit Ihrem Firmennamen rechtlich fest. Dies ist aus steuerlichen Gründen wichtig und um den Namen zu sichern, den Sie im täglichen Betrieb verwenden möchten. Das Dokument ist weniger spezifisch als ein privater Geschäftsplan, der Ihre Wachstumspläne detailliert beschreibt. Das Gründungsdokument umfasst nur eine oder zwei Seiten. Sie geben einfach an, dass Sie beabsichtigen, Geschäfte auf bestimmte Art und Weise mit einem bestimmten Namen durchzuführen und dann die Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen aufzulisten.
Einen denkwürdigen Firmennamen wählen
Die Wahl Ihres Firmennamens ist ein wichtiger Aspekt, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Sie brauchen einen Namen, der sich von den Namen anderer im Staat tätiger Unternehmen unterscheidet, und Sie möchten wahrscheinlich etwas, das Sie von der Konkurrenz abhebt. Sie müssen auch einen Bezeichner als Teil des Namens angeben, z. B. Incorporated, Limited oder LLC. Mehrere Bundesstaaten, wie z. B. Oklahoma, stellen online durchsuchbare Datenbanken bereit, mit denen Sie überprüfen können, ob ein Name, an dem Sie interessiert sind, bereits verwendet wird. In einigen Bundesstaaten wie Massachusetts und Texas können Sie gegen eine Gebühr einen Namen reservieren.
Den Zweck Ihres Unternehmens erklären
Ihre Gründungserklärung muss die Art des Unternehmens beschreiben, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Dies kann manchmal eine allgemeine Aussage sein, wie beispielsweise die häufig verwendete rechtmäßige Handlung oder Tätigkeit, für die Unternehmen nach den Gesetzen von (Staat) organisiert werden können. " Je allgemeiner die Informationen in der Gründungserklärung sind, desto weniger Einschränkungen gelten für Sie, wenn Ihr Unternehmen beschließt, die angebotenen Dienstleistungen zu ändern. Beachten Sie, dass die Satzung nicht so spezifisch sein muss wie Ihr privater Geschäftsplan.
Geschäftskontaktinformationen
In einigen Staaten müssen Sie die Adresse des Firmensitzes in der Satzung der Gesellschaft angeben. Diese Adresse kann sich von der Geschäftsadresse unterscheiden. Sie müssen den Namen Ihres registrierten Vertreters und seine Adresse angeben. Dies ist die Person, die befugt ist, rechtliche Dokumente im Namen Ihres Unternehmens in dem Staat zu erhalten, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird.
Sie müssen auch den Namen und die Unterschrift des Gründers angeben. Dies ist die Person, die die Satzung für das Unternehmen vorbereitet und einreicht. In einigen Bundesstaaten, z. B. Delaware, ist es erforderlich, dass Sie auch die Adresse des Gründers angeben. Je nach Zustand können die Namen und Adressen Ihrer ursprünglichen Direktoren erforderlich sein.
Geben Sie die Anzahl der Anteile an
Für Ihre Unterlagen müssen Sie die Gesamtzahl der von der Gesellschaft ausgegebenen Aktien angeben, unabhängig davon, ob dies in naher Zukunft oder überhaupt geplant ist. Die Aktien repräsentieren das Eigentum an der Gesellschaft. Wenn beispielsweise 100 von 100 verfügbaren Aktien ausgegeben werden, ist er der alleinige Eigentümer des Unternehmens. Wenn ihm dagegen 50 dieser 100 Aktien ausgegeben werden, hält er 50 Prozent der Gesellschaft. In einigen Bundesstaaten müssen auch die verschiedenen Aktienkategorien (Stammaktien oder Vorzugsaktien) und der Nennwert aufgelistet werden.
