Fragebögen werden in Schulen, Unternehmen und Gemeinden verwendet, um die Gedanken der Gruppe der Personen zu bestimmen, die sie abschließen. Fragebögen müssen ordentlich, klar und verständlich sein und einem Zweck dienen. Nachdem die Fragebögen zurückgeschickt wurden, werden die Ergebnisse anhand eines Datenblatts summiert. Auswertungsblätter können manuell auf Papier oder über ein Computerprogramm ausgefüllt werden. Die anhand der Auswertungslisten berechneten Ergebnisse werden für Verbesserungen in der Organisation verwendet, die den Fragebogen verwaltet.
Präsentieren Sie einen Fragebogen einer Gruppe von Personen. Unternehmen verteilen häufig Fragebögen an Kunden oder Anbieter. Schulen geben häufig Fragebogen an Mitarbeiter oder Studenten. Der Fragebogen sollte einfache, klare Fragen enthalten, die normalerweise durch Multiple-Choice-Antworten beantwortet werden. Dies ermöglicht das einfache Erstellen eines Zählblatts.
Sammeln Sie die Fragebögen. Wenn Fragebögen an die Organisation zurückgeschickt werden, können Sie mit der Auswertung beginnen. Wenn Sie manuell arbeiten, ist nur noch Papier erforderlich. Wenn der Zählerstand computergesteuert ist, funktioniert ein Tabellenkalkulationsprogramm gut.
Verwenden Sie für jede Frage im Fragebogen ein separates Blatt. Beschriften Sie das Papier mit der Frage. Erstellen Sie für computergestützte Abgleichungen für jede Frage eine eigene Seite.
Teilen Sie das Papier in so viele Spalten oder Reihen, wie mögliche Antworten auf die Frage möglich sind. Fügen Sie eine Spalte oder Zeile für Teilnehmer ein, die die Frage übersprungen haben. Wiederholen Sie diese Schritte für alle im Fragebogen gestellten Fragen. Bei computergestützten Abzügen teilen Sie jede Seite in Spalten für jede separate Antwort auf, indem Sie die Spalten oder Zeilen mit Antworten beschriften.
Tolle Zusammenfassungen. Füllen Sie für jeden Fragebogen die Antworten der Teilnehmer aus. Nachdem Sie alle Fragebögen aufgezeichnet haben, addieren Sie die Gesamtübersicht. Fügen Sie jede handschriftliche oder computerisierte Seite hinzu, indem Sie für jede Frage die Anzahl der Punkte in jeder Box zählen. Bei computergesteuerten Listenblättern können Sie Formeln in die Zellen der Kalkulationstabelle eingeben, um die Hinzufügung automatisch durchzuführen. Fassen Sie alle Ergebnisse zusammen, um eine Zusammenfassung zu erhalten, die Sie analysieren können, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung Ihres Unternehmens zu finden.
