Die Planung der Geschäftskontinuität bereitet ein Unternehmen darauf vor, auf gefährliche oder widrige Bedingungen zu reagieren. Unternehmen können Pläne entwickeln, die Naturkatastrophen wie Erdbeben, von Menschen verursachte Katastrophen wie Brände oder allgemeine Infrastrukturprobleme wie Stromausfälle abdecken. Die Pläne beschreiben die Schritte, die das Unternehmen und seine Mitarbeiter in verschiedenen Katastrophenszenarien unternehmen werden. Durch die Vorbereitung auf möglichst viele Eventualitäten versuchen Unternehmen, die Ziele eines Business-Continuity-Plans effizient und effektiv zu erreichen.
Störungen reduzieren
Geschäftskontinuitätspläne zielen darauf ab, Störungen des normalen Geschäftsbetriebs zu reduzieren oder zu beseitigen. Strategien zur Minimierung von Störungen umfassen die Schulung des Personals für spezifische Aufgaben, die jede Person in einem bestimmten Szenario übernimmt. In einigen Plänen können alternative Möglichkeiten angegeben werden, in Kontakt zu bleiben, wenn die normale Kommunikation per Telefon oder E-Mail nicht mehr funktioniert. Pläne sollen auch Anbieter, Partner und Kunden vor Störungen schützen. Wenn ein Unternehmen Komponenten der Lieferkette eines anderen Unternehmens herstellt, kann der Plan Methoden zur Beschleunigung der Produktion und Lieferung der benötigten Artikel enthalten.
Marktanteil schützen
Ein Geschäftskontinuitätsplan umfasst Schritte, die das Unternehmen ergreifen kann, um Schäden am Ruf des Unternehmens zu verhindern oder zu beseitigen. Die Einhaltung der Verpflichtungen trotz Unglück hilft, ein Unternehmen in einem günstigen Licht zu präsentieren. Wenn ein Unternehmen einige Kunden hat, deren Wert für das Unternehmen besonders hoch ist, kann der Plan ein Mittel zum Schutz dieser bestimmten Kundengruppe vorsehen. Ziel ist es in jedem Fall, den Marktanteil des Unternehmens zu schützen und finanzielle Verluste zu vermeiden.
Sicherheit gewährleisten
Da einige Geschäftsunterbrechungen wie Terroranschläge durch Manifestationen verursacht werden können, kann ein Business-Continuity-Plan darauf ausgerichtet sein, die Mitarbeiter, das Unternehmen und die Finanzen des Unternehmens zu schützen. Die Pläne können nicht nur die physische Sicherheit betreffen, sondern auch die finanzielle Tragfähigkeit. Staatliche Vorschriften können vorsehen, dass Unternehmen bestimmte Maßnahmen in einen Plan aufnehmen, um den Kapitalmarkt der Nation zu schützen, insbesondere für Unternehmen des Finanzsektors, beispielsweise Banken. Die Vorschriften ermöglichen es Unternehmen, mögliche negative Auswirkungen einer weitreichenden Störung auf die Märkte der US-amerikanischen Finanzinfrastruktur zu minimieren. Gleichzeitig fördern die Maßnahmen die Sicherheit der individuellen Finanzen des Unternehmens.
