Ein Werbebuch oder ein Veranstaltungsprogramm ist eine kleine Broschüre, die Ihre Veranstaltung vorstellt und Anzeigen, Spenderlisten und Sponsorenlogos enthält. Es kann ein effektives Fundraising-Instrument sein, das Ihrem Publikum auch ein Mitbringsel mit nach Hause bringt. Abhängig von Ihrer Veranstaltung kann ein Anzeigenbuch so einfach sein wie eine Broschüre, die von Ihrem Heimcomputer gedruckt wird, oder so ausführlich wie eine glänzende und farbenfrohe Broschüre, die von Profis entworfen wurde.
Eine Fundraising-Strategie
Anzeigenbücher sind lukrativ, weil sie eine wiederholbare Ware sind. Darüber hinaus zahlen Unternehmen, die Anzeigen in einem Werbebuch kaufen, in der Regel 200 bis 1.000 Prozent mehr als die Design- und Druckkosten für die Fläche, laut "Fundraising for Social Change" von Kim Klein. Als Fundraising-Strategie müssen Sie einen Verteilungsplan für das Anzeigenbuch erstellen, die Preisstruktur für Anzeigen festlegen und die Buchgestaltung berücksichtigen. Bevor Sie sich an Werbetreibende wenden, sollten Sie zunächst die Verteilung ermitteln. Zusätzlich zu den anwesenden Personen können Sie das Anzeigenbuch an Spender und Veranstaltungssponsoren senden, an Geschäfte in der Nachbarschaft und an Passanten verteilen und es sogar im Internet veröffentlichen.
Die Arten von Anzeigen
Ein Anzeigenbuch kann zwei Arten von Anzeigen enthalten - Anzeige und Klassifizierung. Eine Display-Anzeige zeigt normalerweise das Logo des Werbetreibenden, ein Bild und Kontaktinformationen. Display-Anzeigen können in verschiedenen Dimensionen verkauft werden, z. B. Viertel-, Halb- und Ganzseiten. Je größer die Anzeige, desto höher der Preis. Kleinanzeigen bestehen nur aus Text. Manchmal integrieren sie Testimonials in die Veranstaltung, zum Beispiel "Gold Athletics gratuliert der Fußballmannschaft von Main Street zur Unterstützung der Jugend in der Stadt." Sie können Geschäfts- und Einzelspendern auch die Option geben, nur deren Namen als Einträge auf einer Dankeseite anzugeben.
Preise für die Anzeigen
Werbetreibende betrachten Ihren Vertrieb in erster Linie als von Ihrer Fundraising-Strategie bestimmt. Die Gestaltung und der Druck Ihres Anzeigenbuchs wirken sich auch auf die Preise aus. Im Vergleich zu einem auf Kopierpapier gedruckten Schwarzweißprogramm erhöht ein in Farbe auf Glanzpapier gedrucktes Anzeigenbuch die Anzeigenpreise. Verkaufe Display-Anzeigen nach Maß in Zoll und klassifizierte Anzeigen nach Anzahl der Wörter nach Klein. Der Standort der Anzeigen wirkt sich auch auf die Preisgestaltung aus. Deckblattanzeigen sind in der Regel doppelt so teuer wie Anzeigen im Buch. Anzeigen auf der Innenseite des Covers sind aufgrund der besseren Belichtung ebenfalls teurer. Um die Preisstruktur zu ermitteln, wenden Sie sich an andere Organisationen in Ihrer Nähe, die Anzeigenbücher erstellt haben.
Das Buch produzieren
Legen Sie Fristen fest, nach denen Werbetreibende Kopien und Grafiken für ihre Anzeigen einreichen müssen. Nachdem Sie die Anzeigen und die Zahlung erhalten haben, bedanken Sie sich bei Ihren Kunden. Bringen Sie einen Grafikdesigner mit Layoutkenntnissen mit, um das Anzeigenbuch zu gestalten und sicherzustellen, dass die Anzeigen auf die angegebenen Seiten passen. Sie müssen die Kopie und Bilder Ihrer Veranstaltung und Organisation bereitstellen. Fügen Sie eine kurze Geschichte Ihrer Organisation und kurze Biografien Ihres Talent-, Management- oder Produktionsteams hinzu. Wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine Gedenkfeier, eine Ehrung oder eine Preisverleihung handelt, geben Sie Informationen zu den verehrten Personen, zur Initiative oder zur Leistung an. Drucken Sie genügend Exemplare für das Publikum, Werbetreibende, Spender und Ihre Vertriebsmitarbeiter für die Werbebucht des folgenden Jahres.
