Faxen ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, Ausdrucke von Dokumenten zu senden und zu empfangen, aber viele Menschen wissen nicht, was zu tun ist, wenn ein Fax ankommt. Es gibt verschiedene Arten von Faxen, die Sie empfangen können. Einige davon kommen über Ihre E-Mail-Box, andere über ein an eine Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät. Wenn Sie den Empfang von Faxnachrichten beherrschen, verlieren Sie wichtige Daten nicht zu Hause oder im Büro.
Artikel, die Sie benötigen
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Faxgerät
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Telefonkabel
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Papier kopieren oder faxen
Faxgerät
Stecken Sie das Faxgerät in die Steckdose. Schließen Sie das Fax über ein Telefonkabel an die Telefonleitung an.
Stellen Sie das Faxgerät auf die Einstellung "Fax", indem Sie durch das Menü auf dem Display des Faxgeräts blättern.
Legen Sie Fax- oder Kopierpapier in das Faxgerät ein.
Hören Sie auf das eingehende Fax. Ein lautes Klingeln durch den Lautsprecher Ihres Faxgeräts signalisiert das Eintreffen des Faxgeräts. Sie können die Lautstärke des Klingeltons an Ihre Lautstärkeeinstellung anpassen. Wählen Sie im Menü „Volume“. Passen Sie die Lautstärke an, indem Sie die Registerkarte "Lautstärke" auf und ab bewegen.
Sehen Sie sich die Faxanzeige an, wenn Sie das Fax klingeln hören. Es wird „Empfangen“ oder „Eingehendes Fax“ angezeigt. Warten Sie, bis das Fax Ihre ausgedruckte Kopie des Faxgeräts gedruckt hat.
E-Mail-Fax
Klicken Sie auf das Symbol "Fax" auf Ihrem Desktop. Je nach Faxdienst müssen Sie möglicherweise in den E-Mail-Eingang Ihres Unternehmens einchecken.
Wählen Sie das zu druckende Fax aus der Warteschlange aus.
Wählen Sie die Aufforderung "Drucken" und warten Sie, bis der Drucker das Fax gedruckt hat.
Tipps
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Senden Sie ein Rücksendefax an den ursprünglichen Absender und benachrichtigen Sie, dass Sie das Fax erhalten haben. Ein Anruf ist auch eine höfliche Geste.
Warnung
Ziehen oder ziehen Sie nicht am Fax, während es druckt.
