Bevor ein Projekt beginnt, steht der Projektmanager möglicherweise vor der größten Herausforderung eines jeden Teams im Team, der das Budget des Projekts festlegt. Sie muss das Basisbudget festlegen, das sie zu Beginn des Projekts festlegt, und während das Projekt voranschreitet, wird sie das Budget weiterhin überwachen und an die tatsächlichen Kosten anpassen, die während des Projekts entstanden sind.
Die Übersicht über das Projektbudget
Das Projektbudget dient als Richtlinie und umfasst alle Kosten für ein bestimmtes Unternehmen eines Unternehmens oder eines Teams innerhalb eines Unternehmens. Die berechneten Kosten umfassen Personalkosten für Vollzeitkräfte, Berater und Leiharbeiter. die Kosten für das projektspezifische Material; Büroressourcen wie Papier und Büroklammern; notwendige Lizenzen oder andere Genehmigungen Dritter; und Verbrauchsmaterialien und weiche Waren. Bei so vielen Variablen soll das Projektbudget nicht einer Rechnung ähneln, sondern dient als Richtlinie, um das Team auf dem Laufenden zu halten und den Kunden über die laufenden Kosten zu informieren. Der Projektmanager berechnet zusammen mit einem Haushaltsausschuss oder einem leitenden Entwickler diese potenziellen Kosten.
Die Realität des Projektbudgets
Da bei jedem Projekt Zwischenfälle auftreten, ist das Budget oft ein bewegliches Ziel. Es ist wichtig, dass der Projektmanager alle Änderungen im Budget aufgrund von Variablen wie unerwarteten Meetings und Reisen, Problemlösung und Debugging oder Überstunden zur Einhaltung von Terminen ständig überwacht und berichtet.
