Ein Akkreditiv für einen Fertigungsauftrag ist eine Garantie dafür, dass die Arbeiten pünktlich und nach Vorgabe ausgeführt werden. Das Schreiben, das von einem Finanzinstitut im Auftrag des Auftragnehmers zugunsten der Gemeinde ausgestellt wurde, muss bestimmte Informationen enthalten. Es muss die Informationen des Kreditnehmers, die Informationen des Begünstigten, die Zeichnungsbedingungen sowie die Optionen für das Auslaufen und die Verlängerung enthalten.
Principals
Für jedes Akkreditiv müssen drei Hauptakteure identifiziert werden - der Emittent, der Kreditnehmer und der Begünstigte. Bei einem Fertigungsauftrag handelt es sich in der Regel um eine Bank. Die Bank ist für die Bereitstellung des Geldes verantwortlich, wenn das Schreiben in Anspruch genommen wird. Kreditnehmer ist die Person oder Firma, die den Bau durchführt, den die Bank garantiert. Der Begünstigte ist der Empfänger der Arbeit, in der Regel eine Gemeinde oder eine Versorgungsbehörde. Dies ist in der Regel die Agentur, die dafür verantwortlich ist, dass das Projekt den Bestimmungen entspricht.
Einzelheiten
Das Akkreditiv muss mehrere spezifische Punkte enthalten - den Betrag, den der Emittent garantiert, die Einzelheiten des Projekts, eine Identifikationsnummer sowie das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum. Der Betrag variiert je nach den Anforderungen des Projekts. Die Projektspezifikationen enthalten eine Beschreibung der Site und gegebenenfalls erforderliche Verbesserungen. Die Identifikationsnummer ist die von der Bank und dem Begünstigten verwendete Tracking-Nummer. Die Ausgabe- und Verfallsdaten sind selbsterklärend. Die typische Laufzeit beträgt ein Jahr.
Zu ziehende Bedingungen
Mit dem Akkreditiv soll sichergestellt werden, dass Mittel für die Fertigstellung des Projekts zur Verfügung stehen. Die Bank garantiert dies durch die Ausgabe des Schreibens. Wenn die erforderlichen Arbeiten vor Ort nicht abgeschlossen sind, hat der Begünstigte das Recht, das Akkreditiv zur Finanzierung seines Abschlusses in Anspruch zu nehmen. Die Bedingungen für den Begünstigten sollten im Hauptteil des Schreibens genau festgelegt werden. In der Regel muss der Begünstigte neben einer „Punchliste“ der auszufüllenden Elemente einen Zahlungsnachweis des Bauunternehmens nachweisen. Wenn das ursprüngliche Akkreditiv der Auslosungsanforderung beigefügt werden muss, wird dies im Detail erläutert.
Verlängerungsbedingungen
Ein Akkreditiv für ein Bauprojekt muss die Bedingungen für die Erneuerung enthalten. Bei Bauarbeiten wird der Brief automatisch jährlich überprüft. Um den Brief zu stornieren, muss die Bank eine Vorankündigung machen. Die erforderliche Zeit ist im Schreiben angegeben. Der üblichste Zeitrahmen für den Emittenten, der eine Benachrichtigung über die Stornierung des Schreibens übermittelt, ist 60 Tage vor dem aktuellen Fälligkeitsdatum. Die Kündigung muss dem Begünstigten vor diesem Datum per Kurier oder per Einschreiben übermittelt werden.
