Ein Bankett ist eine Veranstaltung, bei der Menschen, die an einer gemeinsamen Organisation teilnehmen oder ein gemeinsames Ziel haben, zum Abendessen zusammengebracht werden. Durch diese Veranstaltungen feiern Bankettveranstalter oft eine Leistung oder sammeln Geld für eine Sache. Wenn Sie die Aufgabe haben, das bevorstehende Bankett Ihrer Organisation zusammenzustellen, sollten Sie einige wichtige Details im Auge behalten, wenn Sie mit diesem Projekt beginnen.
Entwickeln Sie ein Planungskomitee, wenn Sie Hilfe beim Zusammenstellen des Bankettprogramms benötigen. Sie können jede Person mit der Verantwortung für jede Veranstaltung des von Ihnen entwickelten Programms beauftragen.
Bestimmen Sie die Hauptteilnehmer, die beim Bankett ausgezeichnet oder vorgestellt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Spendenaktion durchführen, müssen Sie Vertreter der Organisation einladen, die den Scheck erhalten.
Schätzen Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer, einschließlich der Preisträger und Ihres Teams, damit Sie einen Ort buchen können, in dem die Gruppe zum Abendessen untergebracht werden kann. Legen Sie den Preis für die Eintrittskarten für Ihr Bankett fest (falls zutreffend).
Legen Sie ein festes Datum und eine feste Uhrzeit für Ihr Bankettabendessen fest, das den Zeitplänen aller wichtigen Teilnehmer entspricht. Buchen Sie so schnell wie möglich einen Ort und einen Caterer für das Datum. Stellen Sie sicher, dass Sie auch für das Bankett Ausrüstung reservieren, darunter ein Podium und ein Mikrofon für die Lautsprecher.
Listen Sie den Zeitplan mit Hilfe Ihres Ausschusses auf. Beginnen Sie mit einer Einführung, um die Gäste willkommen zu heißen, und fahren Sie mit den wichtigsten Bemerkungen von VIPs fort. Lassen Sie den Gästen mindestens eine Stunde Zeit, um zu essen, bevor das Programm beginnt. Ermitteln Sie den Fokus des Ereignisses und platzieren Sie ihn in der Mitte des Zeitplans, gefolgt von abschließenden Bemerkungen. Sie können dann andere Schlüsselelemente eingeben, die Sie je nach Ereignis zum Zeitplan hinzufügen möchten.
Beauftragen Sie einen Grafikdesigner, um Einladungen zu erstellen, die Sie an Ihre vorgesehene Liste der eingeladenen Personen senden, sowie Tickets, die an zahlende Gäste verteilt werden. Bitten Sie den Designer, ein gedrucktes Programm zu erstellen, das bei der Veranstaltung verteilt werden soll, sobald Sie den Terminplan und die wichtigsten Teilnehmer bestätigt haben.
Bewerben Sie das Bankett, wenn es in Ihrer Lokalzeitung, in Kleinanzeigen und auf Schwarzen Brettern für die Öffentlichkeit zugänglich ist. Geben Sie Informationen dazu an, wo Gäste Tickets kaufen und abrufen können, sowie Kontaktinformationen für Sie oder Ihre Mitglieder des Bankettkomitees.
