Die Organisation eines Rockkonzerts erfordert eine sorgfältige Planung, viel Zeit und eine lange To-Do-Liste. Wenn dies jedoch ordnungsgemäß durchgeführt wird, kann ein Rockkonzert für nahezu jede Gelegenheit organisiert und durchgeführt werden. Egal, ob Sie Geld für ein krebskrankes Kind aufbringen müssen, lokalen Landwirten helfen wollen, die durch eine Flut ausgelöscht werden, oder einfach nur Geld für Ihr Unternehmen verdienen wollen, ein Rockkonzert ist eine gangbare Option.
Artikel, die Sie benötigen
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Tagungsort
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Genehmigungen
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Bands / Musiker
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Werbebudget
Anleitung
Planen Sie ein Jahr vor Ihrer gewünschten Konzertsaison. Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie besuchen möchten, suchen Sie einen Ort, an dem diese Anzahl Platz finden soll, und bieten Sie Parkmöglichkeiten, grüne (Ankleideräume) und Backstage-Zugang. Erhalten Sie verfügbare Konzerttermine und -anforderungen der Veranstaltungsortbesitzer, um ein Konzert zu veranstalten.
Erkundigen Sie sich bei den örtlichen Stadt- und Bezirksverwaltungsämtern über die erforderlichen Lärmabweichungen, Kapazitätsgenehmigungen und sonstigen Unterlagen, die für ein Konzert erforderlich sind. Lassen Sie alle erforderlichen Genehmigungen unterschreiben und genehmigte Abweichungen genehmigen.
Wenden Sie sich an Promoter oder Manager von Bands, die Sie durchführen möchten. Teilen Sie das Konzertdatum, den Veranstaltungsort, die erwartete Zuschauergröße und den Ticketumsatz, die Backstage-Unterkünfte und Parkmöglichkeiten mit. Laden Sie mehrere Bands ein, die Sie voraussichtlich verwenden werden. Wenn einige für dieses Datum zurückgehen oder bereits gebucht sind, haben Sie immer noch die gewünschte Anzahl von Acts für Ihre Veranstaltung.
Stellen Sie Caterer und Limousinen für den Veranstaltungstag zusammen. Fordern Sie von jeder Band eine Liste der Bedürfnisse an (z. B.: Bands können bestimmte Essenswünsche für den Backstage-Bereich haben). Wählen Sie eine Person aus, die für die Beantwortung aller Anfragen für jede Band verantwortlich ist.
Tickets ausdrucken. Annoncieren Sie im Radio, im Fernsehen und in gedruckten Publikationen. Wenden Sie sich zwei Wochen und eine Woche vor der Veranstaltung an die Bandvertreter, um sicherzustellen, dass sie sich weiterhin für die Aufführung einsetzen. Sorgen Sie für zusätzliche Sicherheit durch die örtliche Polizei oder ein privates Sicherheitsunternehmen.
Tipps
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Wenden Sie sich an die örtlichen High School- und College-Clubs, um Freiwillige für Parkplätze, Platzanweiser und Ticketverkäufer zu gewinnen. Benachrichtigen Sie die örtlichen Feuerwehren und Rettungssanitäter, dass ein Konzert für ein bestimmtes Datum festgelegt wurde, damit sie zusätzliches Stand-by-Personal einplanen können.
Warnung
Regen kann ein Konzert im Freien ruinieren und sehr teuer sein. Vergewissern Sie sich, dass ein Auslaufdatum geplant ist, das vom Veranstaltungsort genehmigt wird.
