Outsourcing bezieht sich auf die Vergabe von Unteraufträgen, die Vergabe von Unteraufträgen oder die "Externalisierung" von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Tätigkeiten eines Unternehmens. Zum Beispiel kann ein Konsumgüterunternehmen sein Call Center in ein anderes Land auslagern, in dem die Lohnkosten niedriger sind. Dadurch kann sich das Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren - Design, Produktion und Vermarktung seiner Produkte. Um einen Outsourcing-Vertrag zu gewinnen, muss Ihr Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil haben - einen Geschäftsprozess, den Sie besser oder günstiger als andere Unternehmen auf dem Markt erledigen können. Es ist jedoch nicht genug, Dinge besser oder billiger zu machen als andere; Sie müssen auch in der Lage sein, einen überzeugenden und artikulierten Vorschlag zu verfassen.
Gehen Sie direkt zu dem Punkt, was Sie vermitteln müssen. Führungskräfte von Unternehmen sind sehr beschäftigte Leute, also sollten Sie ihre Zeit nicht mit unnötigen Einführungen verschwenden. Fassen Sie Ihren Outsourcing-Vorschlag im Idealfall in wenigen Sätzen zusammen. Schreiben Sie auf, was Ihr Unternehmen bieten kann und wie sich Ihre Dienstleistungen auf das Endergebnis Ihrer Kunden auswirken können. Sei präzise. Zum Beispiel: "Wir möchten Ihnen anbieten, Ihren Call-Center-Betrieb an unsere Firma auszulagern. Wir haben für andere Marktteilnehmer in Ihrer Branche Einsparungen von bis zu 46 Prozent erzielt. Angesichts dieser Rekorde könnten wir unseren Vorschlag in Betracht ziehen Detail."
Erzählen Sie dem Leser ausführlicher, worum es in Ihrem Vorschlag geht. Gehen Sie auf einige wichtige technische Details ein. Im Falle eines Call-Center-Outsourcings können diese Informationen über die Software und Hardware enthalten, die Sie derzeit zur Bearbeitung von Telefonanrufen verwenden. Geben Sie auch die Preise an, die Sie aufgrund niedrigerer Arbeitskosten berechnen können. Heben Sie die Qualität Ihres Services hervor, indem Sie Informationen zu den Prüfungen angeben, die jeder Call-Center-Betreiber beispielsweise bestehen muss, um sich zu qualifizieren.
Markieren Sie die Vorteile und Einsparungen, die Ihre Services für das Unternehmen bringen können. Messen Sie sie anhand konkreter Variablen. Sie können beispielsweise sagen: "Wenn Sie mit unserer Firma zusammenarbeiten, erhalten Sie möglicherweise 20 bis 46 Prozent weniger Telefongebühren und 70 Prozent weniger Wartezeiten für Ihre Kunden. Darüber hinaus kann unser Callcenter bis zu 70 Prozent arbeiten 10.000 Anrufe gleichzeitig - viel mehr als jedes andere Callcenter."
Bearbeiten Sie Ihren Vorschlagsbrief für Tippfehler und Fehler. Wenn einige Passagen und Sätze nicht klar genug sind oder nicht durch Beweise belegt sind, schreiben Sie sie neu. Entfernen Sie auch unnötige Wörter wie "gut", wenn dies nichts bedeutet. Vermeide Wiederholung. Bitten Sie eine andere Person, den Brief noch einmal zu korrigieren.
Tipps
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Verwenden Sie den formalen Schreibstil. Vermeiden Sie informelle Wörter und Ausdrücke wie "Sicherstellen" und "irgendwie interessant".
Wenn Sie im Auftrag einer Firma schreiben, verwenden Sie "wir" anstelle von "ich".
