Auftragnehmer und Subunternehmer, die an Regierungsprojekten arbeiten, bieten in der Regel eine zertifizierte Gehaltsliste, um nachzuweisen, dass sie ihren Arbeitnehmern einen vorherrschenden Lohn zahlen, wie dies in Bau- und Dienstleistungsverträgen von Bundes-, Länder- und Kommunalbehörden der Fall ist. Ein vorherrschender Lohn basiert auf dem lokalen Grundlohn und den Nebenleistungen, die Arbeitnehmern gezahlt werden, die ähnliche Arbeiten an privaten Projekten durchführen, die keine Steuergelder erhalten.
Zertifizierte Gehaltsliste
Auftragnehmer und Subunternehmer, die an Projekten arbeiten, die aus Bundesmitteln finanziert oder gefördert werden, müssen wöchentlich spezifische Informationen an die Abteilung für Löhne und Arbeitsstunden des US-Arbeitsministeriums schicken, in der bestätigt wird, dass die Arbeiter des Projekts gemäß den geltenden Lohngesetzen und -bestimmungen bezahlt werden Informationen sind korrekt. Durch die Bereitstellung falscher Informationen kann ein Auftragnehmer zivil- und strafrechtlich verfolgt werden, einschließlich Geldbußen und Haft.
Vorherrschende Lohngesetzgebung
Auf Bundesebene fällt der geltende Lohnbedarf unter das Davis-Bacon-Gesetz und betrifft Auftragnehmer, die Arbeiten im Wert von mindestens 2.000 US-Dollar für den Bau, die Reparatur oder den Umbau öffentlicher Bauarbeiten oder Gebäude durchführen. Das McNamara-O'Hara-Dienstleistungsvertragsgesetz umfasst Auftragnehmer, die Dienstleistungen für die Bundesregierung erbringen. Die Akte werden von der Abteilung Lohn- und Arbeitszeit des US-Arbeitsministeriums verwaltet. Einunddreißig Staaten haben geltende Gehaltsanforderungen für Auftragnehmer mit Anforderungen festgelegt, die denen des Bundes ähneln.
Aufzeichnungsanforderungen
Die Auftragnehmer müssen Informationen über jeden Angestellten aufbewahren, darunter Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Code der Arbeitskraft, Basislohn einschließlich der Kosten für Nebenleistungen wie Kranken- und Lebensversicherungen sowie die Anzahl der pro Tag und Woche geleisteten Arbeitsstunden. Der tatsächliche Gesamtlohn zuzüglich allfälliger Lohnabzüge sollte erfasst werden. Informationen zu Nebenleistungen, die den Arbeitnehmern schriftlich vorgelegt wurden, sowie Informationen zu Ausbildungs- und Ausbildungsprogrammen können erforderlich sein.
Lohnabrechnungsformulare
Das Formular WH-347 wird von der Abteilung für Löhne und Arbeitsstunden des US-Arbeitsministeriums für Projekte verwendet, die vom Bund finanziert oder gefördert werden. Das Formular enthält alle erforderlichen Unterlagen zu jedem Mitarbeiter sowie Namen und Anschrift des Auftragnehmers oder Unterauftragnehmers, der die Informationen übermittelt. Möglicherweise wird ein Auftragnehmer aufgefordert, das Formular WD-10 auszufüllen. Dieses Formular ist freiwillig und wird zur Ermittlung der in den örtlichen Gemeinschaften vorherrschenden Löhne verwendet. Staatliche und lokale Gebietskörperschaften verwenden in der Regel die föderalen Formulare oder ein Faksimile, um die Gehaltsabrechnungsdaten von Auftragnehmern zu überprüfen.
