Die Buchhaltung misst die Geschäftstätigkeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Der Abschluss jedes notwendigen Vorgangs in der Abrechnungsperiode wird als vollständiger Abrechnungszyklus bezeichnet. Die "Vollzyklus" -Accounting kann sich auch auf Aktivitätszyklen innerhalb des größeren Rechnungslegungsbereichs beziehen.
Der Abrechnungszyklus
Der vollständige Zyklus der Buchhaltung umfasst alle Schritte, die zur Verarbeitung von Geschäftsvorgängen und zum Erstellen von Abschlüssen erforderlich sind. Gemäß Accounting Explained kann der Abrechnungszyklus in folgende Schritte unterteilt werden:
- Buchhaltungstransaktionen aufzeichnen wie Einkäufe und Quittungen. Diese werden im entsprechenden Nebenbuch als Journalbuchungen erfasst. Zum Beispiel würde ein Kauf von Büromaterial in das Kreditorenbuch gebucht.
- Billigungstransaktionen genehmigen und sie in das Hauptbuch einzureichen, das alle Nebenbücher umfasst.
- Bereiten Sie eine vor unangepasster Probebilanz. Der nicht angepasste Probesaldo listet alle Transaktionen auf, die während des Abrechnungszeitraums stattgefunden haben.
- Aufzeichnung Journaleinträge anpassen. Übliche Anpassungsjournaleinträge sind Abschreibungsaufwendungen, Umsatzabgrenzungen und Aufwandsabgrenzungen.
- Generiere eine angepasste Probebilanz. Dies ähnelt dem nicht angepassten Test-Saldo, spiegelt jedoch das Anpassen von Journaleinträgen wider.
- Finanzberichte erstellen, einschließlich der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung.
- Übertragen Sie temporäre Kontensalden wie Einnahmen und Ausgaben für die Periode in die Einnahmenübersicht und Setzen Sie temporäre Kontensalden auf Null zurück.
- Ein generieren Kontostand nach dem Abschluss das spiegelt die Schließung temporärer Konten wider.
Nachdem der letzte Schritt abgeschlossen ist, kann die Buchhaltungsabteilung den Zyklus für die neue Abrechnungsperiode erneut abschließen.
Vollständige Bilanzierungspositionen
Innerhalb der Buchhaltung gibt es Geschäftsaktivitäten - wie Vertrieb, Gehaltsabrechnung und Einkauf - das haben auch Zyklen. Zum Beispiel erfordert die Einkaufsfunktion das Senden einer Kaufanforderung, das Senden einer Bestellung, das Empfangen der Waren und das Verarbeiten der Ausgangszahlung.
Wenn Unternehmen Jobbeschreibungen für die Buchhaltung erstellen, bezeichnen sie die Position manchmal als "vollen Zyklus". Das bedeutet, dass Der Mitarbeiter ist für jeden Schritt in diesem bestimmten Abrechnungszyklus verantwortlich. Zum Beispiel wäre ein Kreditorenbuchhalter für einen vollständigen Zyklus für jeden Schritt im Einkaufszyklus verantwortlich, und ein Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für einen vollständigen Zyklus wäre für jeden Schritt im Abrechnungszyklus verantwortlich.
