Das Schließen eines Geschäftskontos erfordert Voraussicht und Planung. Die Gründe für die Schließung des Kontos und die Art des Kontos bestimmen die genauen Schritte. IRS und lokale Steuerkonten erfordern die Einreichung spezifischer Formulare. Lokale Banken und andere Finanzinstitute können je nach Dauer des Kontos eine Kontoschließungsgebühr erheben.
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Aktuelle Kontoauszüge
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Beglaubigte Unterschriften
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Kontoformulare
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Unternehmensminuten (nur wenn ein Unternehmen eine Körperschaft ist)
Geschäftskonto schließen
Bestimmen Sie die Art des Kontos, das geschlossen werden soll. Steuerkonten erfordern die Einreichung von Formularen und den Kontakt mit dem Internal Revenue Service (IRS) sowie den staatlichen und lokalen Steuerbehörden. Finanzkonten erfordern die Kontaktaufnahme mit dem Finanzinstitut und das Ausfüllen der entsprechenden Formulare.
Montieren und füllen Sie die erforderlichen Formulare aus. Der Abschluss von Finanzkonten erfordert notariell beglaubigte Unterschriften von Partnern oder offizielle Protokolle einer Unternehmensversammlung, die einer bestimmten Person die Berechtigung zum Schließen des Kontos erteilt. Das offizielle Firmenprotokoll enthält ein Firmensiegel und die Unterschrift eines Beamten.
Bezahlen Sie die aktuelle Steuerrechnung. Steuerkonten können nicht geschlossen werden, bis der aktuelle Betrag vollständig bezahlt ist. Füllen Sie alle Steuererklärungen aus und senden Sie die Steuerzahlungen an die zuständigen Steuerbehörden. Nachdem alle Steuern bezahlt wurden, beantragen Sie die Schließung der Steuerkonten, indem Sie die entsprechenden Formulare ausfüllen. Bundesformulare erhalten Sie online über die IRS-Website unter IRS.gov. Staatliche und örtliche Formulare sind normalerweise in lokalen Bibliotheken oder lokalen Finanzämtern zu finden. Fordern Sie zu diesem Zeitpunkt Rückerstattungen für zu viel gezahlte Steuern und zu viel Treuhandkonto an.
Kontostand zur Ermittlung des tatsächlichen Kontostands. Um ein Finanzkonto zu schließen, fordern Sie eine Abbuchung des tatsächlichen Guthabens an und weisen Sie das Finanzinstitut an, das Konto zu schließen, wenn das Guthaben gleich Null ist. Anlagekonten erfordern den Verkauf von Wertpapieren und anderen Posten, um das Konto zu schließen. Kontoführungsgebühren können für Prüf-, Spar- und Broker-Konten gelten. Bestimmte Konten können geschlossen und der Betrag auf ein ähnliches Konto bei einem anderen Finanzinstitut übertragen werden. Konto-Rollovers werden elektronisch abgeschlossen.
Restzahlungen auf Kreditkarten und Kreditlinien auszahlen. Sobald das Konto vollständig bezahlt ist, senden Sie einen Brief mit dem Firmenbriefkopf an den Kreditgeber, in dem die Schließung des Kontos verlangt wird. Je nach gesetzlicher Struktur des Unternehmens können notariell beglaubigte Unterschriften erforderlich sein.
Warnung
Wenn Sie Steuerformulare über den US-Postdienst einreichen, senden Sie sie per Einschreiben. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Adresse noch einmal auf Richtigkeit überprüfen. Das Senden von Formularen an eine falsche Adresse führt zu Verzögerungen bei der Schließung des Kontos.
