Definition von Lean Accounting

Die Ausdrücke "Lean Manufacturing" und "Lean Inventory" beziehen sich auf einen Produktionsansatz, bei dem Verschwendung vermieden und die Zeit zwischen dem Erhalt und der Lieferung von Bestellungen verkürzt wird. Die schlanke Buchhaltung ist darauf ausgerichtet, die Rechnungslegungsprozesse auf vergleichbare Weise zu straffen. Die Buchhaltung wird auch zur Unterstützung der Lean-Produktion verwendet, indem nützliche Informationen darüber gesammelt werden, wie effektiv die Abläufe laufen. Das Zusammenstellen und Organisieren dieser Informationen erfordert oft ein Umdenken der Annahmen, die in traditionellen Buchhaltungssystemen verankert sind.

Tipps

Lean Accounting ist ein Ansatz des Finanzmanagements, der die straffen Prozesse der Lean Manufacturing unterstützt.

Was ist Lean Accounting?

Lean Accounting ist eine Sammlung von Prinzipien und Prozessen, die Herstellern, die Lean Manufacturing und Lean Inventory-Praktiken implementieren, numerisches Feedback geben. Wenn Sie Änderungen an Vorgängen vornehmen, z. B. verschiedene Prozesse organisieren oder die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ändern, kann es schwierig sein, durch das Beobachten des Workflows zu sehen, welchen Unterschied diese Anpassungen gemacht haben. Die Produktion scheint reibungsloser und einfacher zu sein, und die Kunden scheinen zufriedener zu sein. Die Quantifizierung dieser Ergebnisse liefert jedoch relevante, qualitativ hochwertige Informationen, die es Managern ermöglichen, die Konsequenzen verschiedener Ansätze für den Workflow zu erkennen und die Ergebnisse zu vergleichen. Die Informationen, die Sie aus der schlanken Buchhaltung erhalten, können die Grundlage für weitere Änderungen und Anpassungen bilden, die Ihr schlankes Buchhaltungssystem auch messen und bewerten kann.

Die schlanke Buchhaltung behandelt einige traditionelle Rechnungslegungsgrundsätze auf nicht traditionelle Weise, da herkömmliche Rechnungslegungsprotokolle den Wert eines schlanken Fertigungsansatzes nicht vollständig widerspiegeln. Zum Beispiel behandelt die traditionelle Buchhaltung Inventar als einen Vermögenswert, weil dadurch etwas bestimmt wird, das Sie besitzen, und nicht etwas, das Sie schulden. In Ihrem Unternehmen werden möglicherweise Teile hergestellt, die später in Fertigprodukten verwendet werden, die an Kunden verkauft werden. Wenn Sie die Fertigungsressourcen auf die Herstellung einer großen Menge eines bestimmten Teils konzentrieren, wird in Ihrer traditionellen Bilanz der von Ihnen produzierte Lagerbestand als Vermögenswert erfasst, wodurch Ihr Nettovermögen steigt, selbst wenn er nur ein Jahr lang im Regal Ihres Lagers liegt. Die schlanke Buchhaltung berücksichtigt jedoch die Tatsache, dass ungenutztes Inventar tatsächlich zum Wohl Ihres Unternehmens beitragen kann, da es Platz erfordert und Arbeits- und Materialaufwendungen erforderlich sind, die Sie stattdessen verwenden könnten, um eine aktuellere Bestellung zu erfüllen.

Was sind die Konzepte von Lean Manufacturing?

Die Konzepte der schlanken Produktion beziehen sich auf die Reduzierung von Fertigung und Lagerbestand, um Ihre Abläufe so zu rationalisieren, dass aktuelle Aufträge mit möglichst kurzer Bearbeitungszeit ausgeführt werden. Dieser Ansatz definiert die Effizienz neu und konzentriert sich auf den Durchsatz (Fertigstellung und Lieferung von Fertigprodukten an Kunden, die Bestellungen aufgegeben haben). Bei der traditionellen Buchhaltung wird die Effizienz dahingehend gemessen, wie viele Einheiten Ihre Produktionslinie fertigstellt, unabhängig davon, ob Kunden diese Einheiten bestellt haben.

Ein traditionelles Buchhaltungssystem kann aufgrund der Tatsache, dass Sie Skaleneffekte genutzt und große Mengen eines bestimmten Teils hergestellt haben, beeindruckende Zahlen aufweisen. Diese traditionellen Messgrößen konzentrieren sich auf die durchschnittliche Zeit und den Arbeitsaufwand, den Sie für die Herstellung jeder Einheit aufwenden, ohne das Gesamtbild zu berücksichtigen. Beispielsweise wird Ihr Unternehmen ein anderes finanzielles Ergebnis erzielen, wenn Sie Teile an einen eifrigen Kunden liefern, der diese sofort bezahlt, anstatt diese Teile in Erwartung zukünftiger Bestellungen in Ihrem Lager zu lagern.

Lean Manufacturing betont auch das Prinzip der kurzen Durchlaufzeit. Wenn Ihr Unternehmen sich darauf konzentriert, Bestellungen zu erledigen, anstatt große Mengen bestimmter Teile aufzubauen, wird weniger Abfall anfallen, da die Teile, die Sie in Menge hergestellt haben, möglicherweise nicht die Teile sind, die Sie tatsächlich benötigen, wenn die Bestellungen beginnen Rolling in. Lean Accounting quantifiziert diese Einsparungen und misst die Ergebnisse in Bezug auf den Umsatz in Bezug auf den Lagerbestand und die Vorlaufzeit zwischen einem Kunden, der einen Auftrag erteilt, und Ihrem Unternehmen, das den Auftrag abschließt und liefert.

Kommunikations- und Rückmeldesysteme sind der Schlüssel zur schlanken Produktion. Je früher Ihre Lager- und Fertigungsteams wissen, welche Aufträge erteilt wurden, desto schneller können sie die benötigten Materialien bestellen und Produktionsprozesse in Gang setzen. Der schlanke Lagerbestandsansatz hängt davon ab, dass Lieferanten zusammengestellt werden, die Sie nach der Bestellung so schnell wie möglich an das, was Sie benötigen, erhalten.

Was sind die fünf "S" in Kaizen?

Kaizen ist ein weiteres wichtiges Prinzip der Lean Manufacturing, das auf einer japanischen Betriebsphilosophie basiert, die auf kontinuierliche Verbesserung setzt. Kaizen lässt sich in fünf Prinzipien zusammenfassen, die alle mit dem Buchstaben "s" beginnen.

Sortieren: Da das Hauptaugenmerk darauf liegt, die Lagerbestände auf ein Minimum zu beschränken, beruht die schlanke Produktion auf dem Kaizen-Prinzip der Sortierung oder der Identifizierung von Artikeln, die nicht mehr nützlich sind, und sie aus dem Weg zu räumen. Diese Praxis beseitigt das Durcheinander und reduziert die Zeit, die Ihr Team für das Katalogisieren und Drehen von Beständen aufwenden muss, die möglicherweise nicht einmal verwendet werden. Die schlanke Buchhaltung misst die Zeit, die Sie hier sparen, indem Sie die Effizienz Ihrer Systeme insgesamt beurteilen, sobald Sie unnötigen Bestand haben.
In Ordnung bringen: Wenn Sie erst einmal festgestellt haben, welche Inventargegenstände Sie im Vergleich zu den von Ihnen verworfenen Gegenständen aufbewahren möchten, legt der Kaizen-Ansatz besonderen Wert darauf, eine Reihenfolge unter den noch vorhandenen Lagerbeständen zu schaffen. Der Prozess des Organisierens scheint an der Oberfläche die Produktivität zu beeinträchtigen, weil Sie mehr Zeit damit verbringen, zu arrangieren als zu produzieren. Die Beobachtungen der schlanken Buchhaltung zeigen jedoch, dass die Verlängerung dieser Zeit auf lange Sicht tatsächlich Zeit spart, weil Sie keine unnötigen Stunden damit verbringen, nach dem zu suchen, was Sie in einem chaotischen Lagerhaus benötigen.
Scheinen: Ähnlich wie bei der Einrichtung von Einrichtungsgegenständen nutzen saubere Arbeitsbereiche Ihre Ressourcen optimal, da Ihr Unternehmen reibungslos und störungsfrei funktioniert, unnötige Unfälle oder Fehlfunktionen der Geräte durch unsachgemäße Pflege verursacht. Die Nettogewinne aus dieser zusätzlichen Pflege zeigen sich in Ihren schlanken Buchhaltungszahlen in Form von höherer Effizienz und geringeren Reparaturkosten.
Standardisieren: Jeder Fertigungsvorgang hat Elemente gemeinsam mit anderen Vorgängen und Elementen, die für seine Spezifikationen und Prozesse einzigartig sind. Lean Manufacturing identifiziert und standardisiert Best Practices und stützt sich dabei auf allgemeines Branchenwissen sowie auf proprietäre Informationen, die von Ihren Mitarbeitern entwickelt wurden. Durch das Zusammenstellen dieser Einblicke in Betriebshandbücher und die effektive Schulung des Personals senken Sie die Arbeitskosten, indem Sie Fehler minimieren und die Effizienz maximieren. Sie erhöhen auch die Kundenzufriedenheit durch mehr Konsistenz. Ihr schlankes Buchhaltungssystem erfasst diese Verbesserungen anhand von Daten, die einen starken Umsatz und eine effiziente Nutzung der Arbeitsstunden zeigen.
Sustain: Wenn Sie die erforderliche Energie und Ressourcen in die ersten vier Phasen des Kaizen-Prozesses investiert haben, müssen Sie auch Systeme und Sensibilitäten entwickeln, die Ihre Mitarbeiter dazu anhalten, die Verbesserungen, die sie vorgenommen haben, aufrechtzuerhalten und aufrechtzuerhalten und sogar weiter zu verbessern. Eine schlanke Buchhaltung kann Ihre Fähigkeit zur Aufrechterhaltung dieser Bemühungen nachverfolgen, indem Sie Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen und auftauchende Probleme erkennen, falls Ihre Systeme ins Wanken geraten.

Lean Accounting-Berichte

Obwohl Ihr Unternehmen schlanke Fertigungsmethoden und schlanke Inventurpraktiken erfolgreich und leidenschaftlich umsetzen kann, spiegelt sich der Erfolg dieser Praktiken nicht immer in traditionellen Buchhaltungsberichten wider. Der Effekt von Lean Inventory in Ihrer Bilanz ist das auffälligste Beispiel für diese Diskrepanz: Niedrige Lagerbestände sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos und profitabel läuft, aber in einer traditionellen Bilanz erscheinen sie als Variable, die dazu führt, dass Ihr Unternehmen einen geringeren Wert hat. zumindest auf dem Papier. Wenn Sie jedoch die Lean-Prinzipien erfolgreich anwenden, wird dieser Treffer in Ihrer Bilanz durch eine entsprechende Erhöhung des Gewinns und der Verlustrechnung ausgeglichen, die sich im Laufe der Zeit in Ihrer Bilanz niederschlägt Bank.

Wenn Sie einen Kredit bei einem Bankier beantragen, der sich mit Lean-Prinzipien nicht auskennt, müssen Sie diese Konzepte möglicherweise erläutern. Sie können Notizen zum Finanzbericht bereitstellen oder bei persönlichen Treffen persönlich Erklärungen abgeben. Diese Hintergrundinformationen werden dazu beitragen, Ihren Kreditantrag zu präzisieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, einen abgerundeten Eindruck zu hinterlassen und das Ermessen des Kreditgebers anzusprechen. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, mit Kreditgebern Kontakt aufzunehmen und Beziehungen aufzubauen, bevor Sie einen Finanzierungsantrag stellen. Dieser Beziehungsaufbau ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen mit Konzepten und Ansätzen wie z. B. Lean Manufacturing arbeitet, die dem Kreditgeber möglicherweise nicht vertraut sind.

Lean Manufacturing und Inventory zeigen sich in einer Pro-Forma-Kapitalflussrechnung in Form von niedrigeren Kosten, die zu einem weniger dringenden Bedarf an Fremdkapital führen, was einen schlanken Finanzierungsansatz widerspiegelt. Wenn Sie die Durchlaufzeiten für die Produktion und Lieferung von Bestellungen verkürzen und weniger Lagerbestand vorhalten, wird der Cashflow-Bedarf Ihres Pro-Forma-Systems (und Ihrer tatsächlichen Abläufe) enger mit dem eingehenden Bargeld synchronisiert. Anstatt in eine Fülle von Lagerbeständen zu investieren, die eine hohe Zahlung im Voraus erfordern, aber über einen längeren Zeitraum Einnahmen erzielen, gibt ein schlanker Vorgang so viel Geld wie möglich aus, wenn er Bestellungen abliefert und Kunden in Rechnung stellt.

Ein Unternehmen, das schlanke Fertigungspraktiken verwendet, kann auch benutzerdefinierte Buchhaltungsberichte erstellen, die seinen Erfolg anhand von Lean-Parametern messen. Sie können beispielsweise den Fluss von Teilen und Arbeit im Laufe der Zeit nachverfolgen, um Informationen darüber zu erhalten, wie reibungslos und effektiv Ihre Vorgänge ablaufen, oder Sie erstellen regelmäßig Berichte, die den Lagerumschlag messen. Dies ist eine kritische Variable für das Enghalten Ihrer Systeme.

Lean Accounting-Praktiken

Lean Accounting sollte nicht nur den Erfolg von Lean-Praktiken in der Fertigung nachverfolgen, sondern auch schlank sein. Seine Prozesse sollten rationalisiert werden und sollten nicht mehr Aufwand und Ressourcen als nötig erfordern. Um auf ein schlankes Buchhaltungssystem umzusteigen, ist es hilfreich, ein System zu verwenden, das den fünf "s" -Ansatz von Kaizen widerspiegelt. Zuerst sortieren Sie Ihre Buchhaltungsvorgänge und bewerten sie mit Blick darauf, welche Schritte im Verhältnis zu der Zeit den größten Wert bieten. Verwerfen Sie Prozesse, die für gesetzliche Rechnungslegungsvorschriften nicht erforderlich sind. Beseitigen Sie auch Schritte und Berichte, die keine Qualitätsinformationen darüber liefern, wie gut Ihre Lean-Systeme funktionieren.

Legen Sie nach dem Sortieren Ihrer Prozesse die Reihenfolge fest, indem Sie eine Abfolge von Aufgaben entwickeln, die Ihre Abrechnungszeit optimal nutzt und auch die bestmöglichen Informationen liefert. Bei der Bewertung des Workflows ist es zum Beispiel sinnvoll, die Bestandskäufe vor der Erfassung der Verkaufszahlen zu überwachen, da der Bestand zur Erzeugung der Verkäufe erforderlich ist und nicht umgekehrt. Anschließend können Sie Ihre Prozesse auf den neuesten Stand bringen, indem Sie unnötige Schritte eliminieren und Ihre Kalkulationstabellen und Plattformen so aufrüsten, dass sie Informationen mit der besten Qualität und mit so wenig Input und Backtracking bereitstellen.

Sobald Ihre Systeme straffer und sauberer sind, beginnen Sie mit der Standardisierung Ihrer schlanken Rechnungslegungsprozesse, indem Sie schriftliche Protokolle erstellen und Schulungspersonal erstellen, um diese klaren Verfahren genau und konsistent zu befolgen. Erstellen Sie Standards und Zeitpläne für die Aufzeichnung von Informationen und die Weitergabe an Kollegen, die sich auf diese Zahlen verlassen, um ihre Produktions- und Einkaufsaktivitäten zu verstehen und zu bewerten.

Halten Sie schließlich Ihre schlanken Buchhaltungspraktiken aufrecht, indem Sie die geplanten Aufgaben termingerecht durchführen und sicherstellen, dass Ihre Kollegen dasselbe tun. Bewerten Sie diese Prozesse regelmäßig und aktualisieren Sie sie so oft wie nötig, insbesondere wenn sich Systeme und Umstände ändern. Informieren Sie die Buchhalter und Produktionsmitarbeiter über die von Ihnen eingeführten Änderungen, insbesondere wenn diese Änderungen ihre Arbeit und ihre Verantwortlichkeiten beeinflussen.