Ein Skill-Grid oder eine Skill-Matrix ist ein Instrument, mit dem Vorgesetzte und Manager die Fähigkeiten der Mitarbeiter anhand der für ihre Position erforderlichen Fähigkeiten bewerten können. Skill Grids sind nützlich, um zu beurteilen, ob ein Mitarbeiter oder ein Team von Mitarbeitern über das erforderliche Fachwissen für bestimmte Aufgaben verfügt. Skill Grids können verwendet werden, um die aktuellen Kompetenzen und zukünftigen Einstellungsanforderungen zu bewerten sowie die Stärken, Schwächen und den Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu ermitteln. Skill Grids können auch als Planungshilfsmittel für die Einstellung und Bewertung von Mitarbeiterentgelten eingesetzt werden.
Identifizieren Sie die Mitarbeiter, deren Fähigkeiten geprüft werden müssen. Normalerweise sind diese Mitarbeiter Teil eines Projektteams, obwohl mehrere Teams identifiziert werden können, um die Teamfähigkeiten zu vergleichen. Platzieren Sie die Namen als Kopfzeilen in der linken Spalte des Gitters, um die Zeilen zu identifizieren.
Identifizieren Sie die Fähigkeiten, die bewertet werden, und platzieren Sie jede Fähigkeit als Spaltenüberschrift im Raster. Idealerweise enthalten die Spalten die kompletten Kompetenzen des Teams. Die Anzahl der Spalten, aus denen das Skill-Raster besteht, ist gleich der Anzahl der bewerteten Skills.
Bestimmen Sie das Ratingsystem anhand der Granularität des Diagramms. Einfache Skill-Grids verwenden "Y" oder "N", um festzustellen, ob ein bestimmter Mitarbeiter die Skill hat oder nicht. Für detailliertere Fähigkeitsraster kann ein Bewertungssystem (z. B. 1 bis 5) verwendet werden. Für das Bewertungssystem können grafische Darstellungen wie Pies oder Boxen verwendet werden.
Definieren Sie, wie Sie die Leistung messen und die Fähigkeiten für jedes im Grid identifizierte Teammitglied bewerten. Die Bewertungen können von Führungskräften oder den Mitarbeitern selbst bestimmt werden. Ein kollaborativer Ansatz, der Bewertungen von Managern, Mitarbeitern und Kollegen verwendet, kann das Qualifikationsniveau genauer bestimmen.
Erstellen Sie das Skill-Raster, indem Sie in jede Zeile (Mitarbeiter) und jede Spalte (Skill) eine Bewertung einfügen. Wenn das Skill-Grid abgeschlossen ist, kann es zur Bewertung vieler Teamdimensionen verwendet werden, einschließlich Schulungsbedarf, Teamkompetenzen, Führungskandidaten und Teamdynamik.
Tipps
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Es gibt viele Möglichkeiten, Skill-Raster zu formatieren, von einfachen bis zu sehr komplexen Grids, die Legenden erfordern. Verwenden Sie das Format, das für diejenigen, die es verwenden, am sinnvollsten ist.
Es gibt viele Anwendungen, die beim Erstellen von Skill Grids zur Verfügung stehen, darunter Microsoft PowerPoint, Word und Excel. Fertigkeitsraster können auch von Hand geschrieben werden.
Mithilfe von Skill-Grids können neue Mitarbeiter bewertet werden, und es kann als tägliches Planungsinstrument eingesetzt werden, um Fertigkeiten dort zu beurteilen, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Mithilfe von Skill-Grids können auch Verbesserungen erzielt werden, indem die Leistung anhand von Benchmarks bewertet und erforderlichenfalls umgeschult wird.
Warnung
Ein gutes Skill-Raster enthält aktuelle und vollständige Informationen. Skill Grids erfordern eine Neubewertung und Aktualisierung der Fähigkeiten, um bei Entscheidungen im Unternehmen hilfreich zu sein.
