Hängende Ordner sind eine praktische Alternative zu einfachen Manila-Ordnern, da sie in kompakter Form mehr Speicherplatz bieten. Diese Ordner können nach ausgefeilten Organisationstechniken gruppiert werden, die das schnelle Auffinden von Dokumenten und anderen gespeicherten Objekten ermöglichen. Hängende Ordner-Registerkarten halten sich an den Ordner selbst und enthalten Informationen zum Inhalt. Diese Registerkarten werden mit dem Ordner geliefert oder können separat erworben werden. Die korrekte Verwendung von hängenden Ordnerregistern ist ein unkomplizierter Vorgang.
Artikel, die Sie benötigen
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Hängender Aktenschrank
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Schreibgerät
Befolgen Sie die Anweisungen, die von Ihrer Marke für hängende Ordner-Registerkarten bereitgestellt werden, um die Registerkarten mit Ihren Ordnern zu verbinden, wenn sie nicht zusammen gekauft wurden.
Beschriften Sie jede Registerkarte entsprechend dem Inhalt jedes Ordners. Wenn der erste Ordner beispielsweise Rezepte enthalten soll, beschriften Sie die Registerkarte "Rezepte". Schreiben Sie klar und leserlich.
Ordnen Sie Ihre Ordner alphabetisch und legen Sie sie in einem Stapel ab. Beginnen Sie mit dem Ordner, der "Z" am nächsten liegt.
Hängen Sie jeden Ordner in den Aktenschrank, indem Sie die kleine Lasche an jeder Seite des Ordners mit der Nut an jeder Seite des Schrankes ausrichten. Beginnen Sie mit Ihren "A" -Ordnern und fahren Sie fort, bis jeder Ordner aufgehängt ist.
Tipps
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Sie können auch Registerkarten erwerben, die speziell für Ihren Drucker erstellt wurden. Mit einem Programm wie Microsoft Word können Sie direkt auf den Registerkarten drucken. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Tabs für jeden lesbar sind.
Die Verwendung mehrfarbiger Registerkarten und Ordner ist eine großartige Idee. So können Sie Ordner sofort finden. Verwenden Sie für jede Registerkarte und jeden Ordner die gleiche Farbe.
Wenn Sie mit einem gelben Textmarker wichtigere Registerkarten markieren, können Sie eine bestimmte Registerkarte schneller finden.
