Ziel von Leistungsüberprüfungen ist es, den Mitarbeitern ein Feedback zu geben, wie gut sie während des Bewertungszeitraums ihre Arbeit erledigt haben und wo Verbesserungsbedarf besteht. Mitarbeiter befürchten häufig Leistungsbeurteilungen, weil sie Kritik fürchten. Während konstruktive Kritik für Verbesserungen notwendig ist, können Sie den Überprüfungsprozess für Mitarbeiter weniger schrecklich machen, indem Sie ihn auch als Gelegenheit nutzen, um ihre Stärken zu würdigen.
Beginnen Sie damit, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Danke dem Mitarbeiter für sein Engagement für das Unternehmen und seine Arbeit. Dies setzt einen positiven Ton für den Rest der Leistungsüberprüfung.
Beachten Sie alle großen Erfolge und Projekte, die der Mitarbeiter unternommen hat. Mitarbeiter machen oft Dinge nicht so, wie es ihre Vorgesetzten wünschen. Wenn die Arbeit jedoch erledigt ist und das Endprodukt ein gutes ist, ist es wichtig, sich auf das Gesamtbild und nicht auf die Details zu konzentrieren.
Nennen Sie alle Dinge, die der Mitarbeiter richtig gemacht hat, und führen Sie zum erfolgreichen Abschluss von Großprojekten oder Aufgaben. Im Wesentlichen teilen Sie große Aufgaben in kleinere auf, so dass der Mitarbeiter versteht, dass Sie alles sehen, was zu den großen Erfolgen geführt hat, die Sie zuvor genannt haben.
Nennen Sie die besten Eigenschaften des Mitarbeiters, wie beispielsweise das Bekenntnis zur Pünktlichkeit, die Liebe zum Detail und eine strenge Arbeitsmoral. Hinterlegen Sie jeweils konkrete Beispiele. Wenn Sie dem Mitarbeiter beispielsweise sagen, dass er eine strenge Arbeitsmoral hat, können Sie auf ein Beispiel verweisen, in dem er die Ärmel hochkrempelt und Kollegen dabei hilft, eine schwierige Präsentation zu erstellen.
Beachten Sie alle Bereiche, in denen Sie eine deutliche Verbesserung festgestellt haben. Wenn Sie ihn zum Beispiel während des vorherigen Evaluierungszyklus gebeten haben, an seiner Pünktlichkeit zu arbeiten, und er seitdem jeden Tag pünktlich ist, danken Sie ihm für seine Mühe, damit er weiß, dass Sie bemerkt haben.
Geben Sie dem Mitarbeiter positive Kommentare von anderen, denen er während der Leistungsbewertung berichtet oder mit denen er gearbeitet hat, wenn Ihr Beurteilungsprozess die Erfassung von 360-Grad-Feedback ermöglicht.
Beenden Sie diesen Teil der Überprüfung, indem Sie dem Mitarbeiter mitteilen, wie alle von Ihnen ermittelten Stärken einen Mehrwert für die Organisation ergeben haben. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie alle Stärken des Mitarbeiters vollständig beschrieben haben. Sie sind jetzt bereit, sich in Wachstumsbereichen zu bewegen.
