Ein Bericht des Vorsitzenden eines Unternehmens oder eines Non-Profit-Leiters ist ein optimistischer Blick auf organisatorische Aktivitäten und Initiativen. Normalerweise verfasst ein Vorsitzender einen Bericht mit höchstens 1.000 Wörtern, der an die Kunden, Aktionäre, Mitglieder oder andere Personen gerichtet ist, die an der Organisation interessiert sind. Dieses Schreiben ist im Geschäftsbericht enthalten.
Überprüfen Sie die Aktivitäten des vergangenen Jahres, um sie in den Bericht aufzunehmen. Zu berücksichtigende Ideen für die Inklusion sind Beispiele für Erfolge und Erfolge, eine Anerkennung der Spender, wichtige Personaländerungen oder eine Ankündigung von Plänen für zukünftige Initiativen. Organisieren Sie Ihre Informationen nach Gruppen, und entscheiden Sie dann, wie sie präsentiert werden sollen, damit sie auf natürliche Weise zwischen den Themen fließen.
Schreiben Sie den ersten Entwurf. Abhängig von Ihrem Stil können Sie Ihren Bericht mit Small Talk beginnen oder direkt in das Unternehmen der Organisation einsteigen. Beginnen Sie mit Updates zu den letzten Initiativen. Geben Sie genügend Details an, damit jeder versteht, was passiert ist, und verwenden Sie kurze Wörter, um sich nicht in komplizierten Sätzen zu verlieren. Nehmen Sie sich Zeit, um jeden Punkt, den Sie behandeln möchten, kurz und knapp zu besprechen. Seien Sie informativ, ohne zu tief ins Detail zu gehen.
Bearbeiten Sie Ihren Bericht. Stellen Sie sicher, dass Sie alle in der Planungsphase zusammengestellten Themen aufgenommen haben. Überprüfen Sie als Nächstes, ob Ihre Absätze in einer logischen Abfolge zum Schluss kommen. Beginnen Sie einen neuen Absatz, wenn Sie Themen ändern. Suchen Sie nach grammatikalischen Fehlern. Abhängig von der Art Ihres Geschäfts dürfen Sie es nicht versäumen, den teilnehmenden Führungskräften zu danken. Überprüfen Sie alles. Was ist mit dem Ton Ihres Berichts? Ist es leicht und optimistisch? Sie wollen Optimismus und Stärke projizieren.
Bitten Sie einen oder mehrere vertrauenswürdige Kollegen, Ihren Bericht auf Fehler zu überprüfen und Eingaben zu machen. Schreiben Sie den endgültigen Entwurf mit den vorgeschlagenen Änderungen.
Tipps
-
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um Ihren Brief zu vervollständigen.
Warnung
Nehmen Sie sich Zeit für den Bearbeitungsprozess. Hier können Sie große Änderungen vornehmen, die sich auf die Qualität Ihres Berichts auswirken.
