Arbeitgeber müssen jährlich für jeden Mitarbeiter ein Formular W-2 (Lohn- und Steuererklärung) ausfüllen. Dies zeigt den Betrag, den der Mitarbeiter bezahlt hat, und die einbehaltenen Steuern. Das W-2 muss bei der Sozialversicherungsverwaltung eingereicht werden und jedem Mitarbeiter muss eine Kopie übermittelt werden. Wenn Sie W-2-Formulare einreichen müssen und keine Abrechnungs- oder Buchhaltungsdienste verwenden, müssen Sie leere Formulare anfordern und diese manuell ausfüllen.
Quellen für W-2-Formulare
Die ideale Quelle für W-2-Formulare ist das IRS, da Sie sicher sind, die aktuellste Version zu erhalten, und diese ist kostenlos. Bestellung per Telefon unter 1-800-TAX-FORM; Bestellen Sie frühzeitig, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten, da der IRS häufig gegen Ende des Jahres nachbestellt wird. Sie können bis zu 1.000 Exemplare bestellen. Viele Büromöbelgeschäfte führen auch W-2-Formulare zum Kauf.
Kopien machen
Stellen Sie sicher, dass die W-2-Formulare mindestens sechs Kopien enthalten. Kopie A, die rote Kopie, geht zusammen mit einem Formular W-3 an die SSA. Kopien B, C und 2 gehen an den Mitarbeiter. Kopie 1 ist für das Bundesland, die Stadt oder das örtliche Finanzamt bestimmt. Kopie D ist für die Aufzeichnungen des Arbeitgebers.
